Innstilling regler i Outlook for å videresende e-post

Du kan sette regler for videresending av e-postmeldinger ved bruk av "Regler og varsler" wizard i "Verktøy" i Outlook. Spedisjon reglene innebærer fire trinn; indikerer når Outlook bør sjekke meldinger, sette betingelser som Outlook må bekrefte før videresending e-post, innstillingsverdier for disse forholdene, og velge den handling som innebærer å identifisere personer eller distribusjoner lister som e-posten er videresendt.

Kontroll Meldinger

Når du oppretter en ny e-regel, gir "Regler og varsler" wizard to alternativer for å utpeke når Outlook bør sjekke en e-post til å utføre ønsket handling - ". Kontroller meldinger etter sending" "Kontroller meldinger når de kommer" og For å videresende e-post, velger du "Kontroller meldinger når de kommer" alternativet. Med dette alternativet er valgt, skanner Outlook hver innkommende melding for de vilkår og verdier for å avgjøre om det skal videresende e-posten.

Sette betingelser

Forholdene er verdier eller innhold i e-posten som må være oppfylt før Outlook videresender e-posten. Reglene Veiviseren gir en oversikt over forhold som dekker elementer som om brukere e-postadressen er i "Til", "Fra" eller "Kopi" -feltet i topp- eller konkrete innholdet i e-posten. Hvis e-posten inneholder alle de faste forhold, Outlook videresender det til e-postadressene angitt i handlinger delen av reglene.

Innstilling Tilstand Verdier

Ikke alle forholdene krever verdier slik som tilstanden "sendt bare til meg." Andre forhold som "med bestemte ord i kroppen" krever at du angir bestemte verdier angående tilstanden. For eksempel, hvis du velger tilstand "med bestemte ord i kroppen" reglene veiviseren krever at du oppgir ordene som Outlook må søke i kroppen av e-posten før videresending den, for eksempel, "Holiday Schedule".

Stille Handling

Etter å ha stilt betingelser veiviseren leder deg til "Velg handling" side. Dette er siden der du velger alternativene for videresending. Du kan videresende e-posten sin opprinnelige form, eller videresende den som et vedlegg til en ny e-post. Du må klikke på understrekede ordene "person eller distribusjonsliste" i termin handling, som deretter lar deg angi bestemte e-postadresser eller distribusjonslister som er lagret i Outlook-adresseboken. Hvis e oppfyller alle de betingede verdier, videresender Outlook e-post til personer eller distribusjonslister plassere i denne delen.