Instruksjonene for å opprette et regneark

Opprett et regneark for å organisere ulike datasett eller ordne dem side ved side for sammenligning. En Microsoft Excel 1997 eller 2007 regneark kan du beregne variablene med data i ulike rader og kolonner.

Preparat

Samle data du har tenkt å gå inn i regnearket. Tenk over hvordan du vil organisere dataene i rader og kolonner. Dobbeltsjekk dataene dine før du skriver det i regnearket, spesielt hvis du planlegger å bruke programvaren til å gjøre beregninger med dine data. Feil i dataene vil skape flere feil ned linjen.

Skrive inn data

Gi kolonnene en tittel. Bruk A1 kolonne for å kategorisere navnene på rader, for eksempel. For eksempel, hvis du analyserer farger, kan du merke celle A1 "Colors" og følger den ved å skrive "blå" i boksen A2, "grønn" i A3 og så videre. Boksene under kolonner B, C og så videre bør inneholde numeriske data.

beregning av data

Når du har lagt all din informasjon til regnearket, skriv inn ordet "total" på bunnen av A1 kolonnen, etter siste innreise. En av de beste funksjonene i et Excel-regneark er at den beregner tallene dine ved hjelp av ulike matematiske funksjoner. Klikk på den øverste tall i en rad og dra musen ned til du kommer til det siste nummeret. Slipp musen når den treffer det siste nummeret. Din rad med tall vil bli markert. Pass på at du ikke klikke noe annet sted på regnearket. Klikk på "Sum" knappen som ser ut som en stor bokstav, pekte "E." Velg det alternativet du vil bruke til å beregne dine tall. Summen vises i den siste åpne raden du tidligere tittelen "total".