Introduksjon til ERP
ERP står for Enterprise Resource Planning - en metodikk for å integrere forretningsapplikasjoner slik at de fungerer som ett system. ERP begynte å bli populære i begynnelsen av 1990, da et stort antall organisasjoner begynte å migrere bort fra stormaskiner som kjennetegnet data med et tosifret år til klient-server-systemer som dro fordel av personlige datamaskiner som ble vist på alles skrivebord.
Historie
Mest Business Software ble solgt i det som er kjent som "stand alone" programmer som lønn eller ordrebehandling. De var lett å implementere og generelt enkle grunn av teknologiske begrensninger. Samle informasjon for ledelsesrapportering var en stor innsats som måtte gjentas hver gang ledere ønsket et øyeblikksbilde av hvordan organisasjonen gjorde.
Funksjon
Typer applikasjoner som er drevet av bedrifter inkluderer: lønn, menneskelige ressurser (HR), økonomi, salg og markedsføring, CRM (CRM), ordrebehandling, og supply chain management. Det er ingen endelig liste over funksjoner som inngår i et ERP-system, og en programvarepakke som kan inneholde noen programmer som andre ikke. Ulike leverandører har spesialitet markeder som høyere utdanning, industri og myndigheter, slik at deres bruksområder vil være forskjellig fra andre programvareselskaper.
Egenskaper
Den primære funksjon av et ERP og hva gjør den forskjellig fra frittstående applikasjoner er integrering. ERP-applikasjoner vanligvis dele en database og ett sett med definisjoner for informasjon. En dataelement som heter "kategoriene" vil bety det samme til finans søknaden som det gjør til customer relationship management program.
Å ha alt av virksomheten transaksjonsapplikasjoner dele og oppdatere samme sett av informasjon betyr at ledelsen ikke lenger å samle, oversette, format og flette data for å generere rapporter og statistikk for å kunne kjøre organisasjonen. De kan vise status for virksomheten raskt nok til å gjøre rettidige beslutninger og reagere på endringer i markedet.
ERP betyr også alle søknader følge standarder for behandling, navigasjon og terminologi. Brukere trenger mindre trening å overgang fra program til program.
betraktninger
ERP er en stor investering i tid og penger. Frittstående programmer er raskere og billigere å implementere, men har høyere kostnader til organisasjonen i det lange løp.
Implementering av et ERP-system krever mye koordinering og kommunikasjon mellom funksjonelle områder og organisatoriske enheter. Selv om bare ett program er implementert på en gang, alle beslutninger må vurdere fremtidige søknader.
Expert Insight
Når du vurderer et ERP-system, bør du vurdere din bedrift behov først. Også vurdere teknologien retning og leverandørens Selskapets styrke og sin plass i markedet.
Et populært produkt som fortsetter å tiltrekke seg nye kunder vil være rundt lenger og fortsette å skape noe nytt og bedre over tid. Mye brukt programvare betyr også tilgjengeligheten av tekniske ressurser med kompetanse på det produktet.