Introduksjon til Microsoft Excel Basic

Microsoft Excel er en del av Microsoft Office produktivitet suite. De omfattende verktøy levert av Excel tillate brukeren å lage regneark, beregne formler og lage grafikk for å støtte data. Det er en mye brukt av enkeltpersoner og firmaer til å forstå alt fra personlige økonomi til økonomi til årsregnskap til tekniske og statistiske data. Før forstå de avanserte funksjonene i Excel har å tilby, er det relevant at det grunnleggende er forstått.

regneark

Microsoft Excel inneholder regneark. Standard antall regneark i hver arbeidsbok er tre. Men mer kan legges til etter behov. De kan legges til ved å høyreklikke på regnearket navn i kategorien, og deretter gå til "Insert", "Regneark". Hvert regneark inneholder tusenvis av celler som er sortert i kolonner og rader. Celler kan bli endret for å få plass til store tall og med tekst. For å endre størrelsen på cellen, ta tak i raden eller kolonneoverskriften og flytte linjen tilsvarende. Innenfor hver celle er muligheten til å sette inn en formel. Formlene er allerede bygget inn i Excel. De spenner fra svært enkle formler til engineering og vitenskapelige formler. Normalt formler som kan kreve flere iterasjoner for å komme frem til et svar krever bare ett trinn i Excel. For å få tilgang til listen over formler tilgjengelig i Excel, klikker du på "fx" -knappen.

Diagrammer og grafer

En annen praktisk funksjon i Excel er dens evne til å lage diagrammer og grafer. Hvilke typer diagrammer er tilgjengelige er: bar, kolonne, pai, linje og areal. Grafene er tilgjengelige er: scatter, lager, overflate, smultring, boble og radar. Informasjonen som presenteres gjennom hele regnearket kan presenteres visuelt i regnearket. Excel gir "veivisere" som guider brukeren steg for steg gjennom å skape et diagram eller en graf. Funksjoner av diagrammer og grafer kan tilpasses den informasjonen som presenteres. Informasjonen brukes til å lage diagram eller en graf er knyttet til tabellen som inneholder rådata. Når rådata er oppdatert, oppdateres diagrammet tilsvarende.

formatering

Excel tillater formatering. Tall kan være formatert som valuta, prosenter og enda telefon og personnummer. I nyere versjoner av Excel, kan en rekke konverteres til en brøk. Samtidig, kan hele celler formateres. Cellen bakgrunn kan bli markert en annen farge og innholdet i cellen kan ha spesialiserte formatering. Enda videre, kan cellens formateringen være avhengig av resultatet av cellens formel. Det finnes knapper i Excel verktøylinjen som gjør formatering celler rask og enkel.