Introduksjon til MS Office-pakker

Microsoft Office (MS) Pakken inkluderer Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint og Publisher; de nyeste versjonene av MS Office kan også omfatte flere programmer, for eksempel OneNote for MS 2007. Pakken er laget for å hjelpe daglige kontor eller administrasjonsoppgaver, som for eksempel å skrive brev, prosessdatabaseinformasjon, lage presentasjoner eller designer brosjyrer.

Microsoft Word

Microsoft Word er verdens ledende tekstbehandlingsprogram, som brukes til å lage en rekke dokumenter som brev, notater, CVer, skjemaer eller ethvert dokument som kan skrives og skrives ut. Programmet leveres med en rekke tekstbehandling funksjoner, inkludert en innebygd ordliste på forskjellige språk, dokumentformateringsvalg (innrykk, dobbel linjeavstand, footnoting, topp- og bunntekst, osv.), Enkle redigeringsmuligheter for eksempel "søk og erstatt" eller kopiere og lime inn tekst, innebygd bildegallerier, ulike fonter og muligheten til å installere nye fonter. Dokumenter som er opprettet i programmet kan lagres i flere formater, åpnes og skrives ut.

Microsoft Excel

Microsoft Excel er et regneark programvare som brukes til å lagre, organisere og manipulere data. Data kan legges inn i regneark rader og kolonner, eller "celler", som kan bli formatert i ulike fonter eller farger; dataene i arket kan deretter omdannes til grafer for analyse. Microsoft Excel inkluderer også formler og funksjoner, som brukes til å beregne variablene i dataene. Enkelte funksjoner er komplisert, mens andre blir brukt for enkel beregning (legge til, trekke fra, multiplisere eller dividere) av flere celleverdier. Microsoft Excel brukes også i finans for å automatisk beregne variabler som fortjeneste, tap eller utgifter.

Microsoft Access

Microsoft Access er et database program som brukes til å behandle data inngått brukergrensesnittet i programmet eller data som er importert fra andre databaseapplikasjoner. Microsoft Access støtter en rekke ulike former for data input og kan også produsere rapporter fra angitte data. Databaser som er opprettet i Microsoft Access kan knyttes til andre nettverk, datamaskiner og nettsteder, med lite bruk av komplekse koding eller programmering; generelt, er Microsoft Access brukes sammen med andre programmer, og regnes som den "front-end" programvare, der andre programmer (for eksempel Microsoft SQL Server) er "back-end" programvare som bidrar til det endelige produktet startet i Microsoft Adgang.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher er et desktop publishing programvare som brukes til å lage brosjyrer, nyhetsbrev, brosjyrer, postkort eller andre avanserte publikasjoner. Programmet, som Microsoft Word, har en innebygd bildegalleriet og verktøy for å redigere tekst eller bilder på et øyeblikk. Microsoft Publisher gir en rekke designmaler for de fleste publikasjoner, samt muligheten til å installere nye designmaler eller lage dine egne. Programmet bruker også en oppgave bar med raske redigeringsverktøy for å formatere tekst, endre farger i dokumentet eller sette inn nye bilder.

Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint brukes til å lage multimedia presentasjoner og lysbildeshow. Som Microsoft Word, det inkluderer også verktøy for å formatere tekst og inkorporerer design funksjoner som brukes i Microsoft Publisher (f.eks innebygde design maler, multimedia biblioteker). Presentasjoner kan opprettes på Microsoft PowerPoint ved hjelp av lysbildeoverganger å gjøre presentasjoner mer interessant, lydklipp, bilder, animasjoner eller videoklipp. Lysbilder kan utformes med samme mal i hele eller enkeltvis.