iWork tips

iWork - en produktivitetspakke fra Apple som er en apt konkurrent til Microsoft Office - har Pages, et tekstbehandlingsprogram; Tall, et regneark, og Keynote, et presentasjonsprogram. Hvem som helst kan bruke programvaren out-of-the-box, men noen tips er nødvendig for å produsere de beste utseende dokumenter og har den beste brukeropplevelsen mulig i en kontorpakke.

sider

Pages er iWork er tekstbehandlingsprogram, en direkte konkurrent til Microsofts industristandard Word-programmet. Den nyeste versjonen inneholder et bredt utvalg av lett tilpassbare maler (for ting som følgebrev, CV og flyers), en full-skjerm alternativ, og muligheten til å bruke "utskriftsfletting" til å integrere en postliste med en liste over adresser som er lagret i Numbers-programmet.

Når du utformer alle slags dokumenter - det være seg en rapport, brevhode, CV, eller flyer - det er ofte vanskelig å finne elegante, enkle og vakre maler som er lett tilpasses. I denne, utmerker iWork. Når du først åpner Pages-programmet, et vindu som heter "malvelger" vises. På venstre side velger du hvilken type dokument du ønsker å opprette og slett velge fra dusinvis av pre-laget maler. Når malen er åpen, kan du enkelt tilpasse dokumentet ved å legge til bilder, tekst og grafiske elementer.

Enhver forfatter, profesjonell eller student vet at en datamaskin kan være like mye en hindring for å fullføre prosjektet som det er en nyttig enhet. Med widgets, IM-klienter og ikoner stirrer på deg fra skrivebordet, er det lett å bli distrahert. Heldigvis Apple skapte "Full-Screen" alternativet. Bare klikk på knappen øverst i oppgavelinjen for å fade ut på skrivebordet, og alle andre distraksjoner sammen med den.

Til slutt, når du bruker "Sider" til å skrive ut konvolutter for en mailingliste, er det så enkelt som tre klikk for å automatisk importere adresser til bruk på konvoluttene. Bare klikk "Rediger", deretter "Utskriftsfletting", deretter plasseringen av adressene (Apples egen Adressebok eller et Numbers-regneark), og til slutt, klikk igjen "Slå sammen". Det er det.

tall

Selv om ikke så komplett som Microsofts Excel, er tall definitivt en enklere, lettere å bruke regnearkprogram med mange funksjoner for å tilby sine brukere. I likhet med Pages, Numbers inneholder dusinvis av profesjonelt utformede maler som passer enhver bedrift eller personlig miljø. Disse malene er en fin måte å sprite opp den Kvartalsrapporten for den store sjefen. Akkurat som med Pages, når malvelgeren åpnes, klikker du bare på type dokument du ønsker å opprette og velge en mal. Derfra kan du enkelt tilpasse utseendet og informasjon, og legge til så mange grafer og diagrammer etter behov.

Kanskje den viktigste egenskapen til Numbers er enkelheten i å skrive akkurat det du trenger. Klikk "Fil"> "Vis utskriftsvisning" for å forhåndsvise hvordan regnearket vises på den utskrevne siden. Innenfor "Print View" du kan omorganisere innholdet for å passe de begrensninger av papirstørrelse, ikke noe Excel tilbyr ikke.

Keynote

Keynote er den skinnende juvel av iWork. Ansett som den beste presentasjonen programvare på markedet, er Keynote et viktig program for alle som ofte gir taler, prekener, eller presentasjoner.

Som med de andre iWork-programmer, velger en mal fra malvelgeren og begynne arbeidet.

For å krydre dine lysbilder, legge til en "ramme" rundt bildene dine. Når bildet har blitt lagt til, klikker du på den og åpner grafikkinspektøren (klikk på "Inspektør" -knappen på oppgavelinjen, og klikk deretter den femte kategorien for å finne den Graphic Inspector). Når du er der, velg "Stroke" -menyen og velge en bilderamme. Rammen vil automatisk tilpasse seg størrelsen på bildet og selv endre størrelsen selv om du endrer størrelsen på bildet.