Jeg er ikke for å sende store vedlegg i e-post
Enten det er et liv-størrelse bilde av ditt barn eller kjæledyr, en massiv prosjekt fil på vei for fagfellevurdering eller et arkiv av dokumenter du må sende til sjefen din, kan du sende ut en e-postmelding med et stort vedlegg bare for å oppdage meldingen mislyktes i å nå sitt adressat. Å finne ut hvorfor levering mislyktes er første skritt i å løse problemet.
Din e-postkonto Har Feste Grenser
Din manglende levering kan ha en enkel årsak: du har prøvd å sende et større vedlegg enn e-postleverandøren lar deg overføre. I dette tilfellet, spretter e-postmeldingen tilbake til deg med en feilmelding lagt til den. Løse problemet krever å bryte opp store grupper av vedlegg i flere e-postmeldinger med mindre mengder dokumenter merking langs, komprimere store filer slik at de passer inn under grensen eller finne en annen måte å sende filen. Tenk å laste opp dokumenter til en FTP-server, hvis du har tilgang til en, eller å sette dokumenter på en minnepinne eller CD-R-plate og sende dem den gammeldagse måten. Alternativt kan du bruke en annen e-postkonto med mindre restriktive feste normer er, hvis du har en.
Mottakerens e-postkonto Har Feste Grenser
Hvis meldingen spretter tilbake med en beskrivelse av feilen som indikerer mottakerens e-postkontoen ikke tillater henne å motta meldinger av denne størrelsen, så problemet er ikke på slutten, men løsningen er nok. Du kan behandle denne situasjonen som om mottakergrensen var en sending grense, og bryte opp eller komprimere vedlegg hvis det er mulig. Ellers kan du sette filen eller filene på et fysisk lagringsmedium og sende materialet til fots, bil eller i posten, eller spør din tiltenkte mottakeren hvis hun har en annen adresse du kan bruke.
Din e-post programvare Avviser Spesifikke Tilbehør
Du har utarbeidet e-postmeldingen og festet en fil, men din e-programvaren vil ikke la deg sende den. I dette tilfellet, kan størrelsen på vedlegget ikke være årsaken til problemet. Sjekk hvilken type dokument du prøver å sende. Hvis det er en .exe eller MDB-fil, for eksempel e-postprogrammer kan settes opp til å nekte disse dokumentene som utgående eller innkommende vedlegg. Det er mulig å overstyre disse standardene, men spør din help desk før du ser etter løsninger - eller tenke to ganger før du implementerer dem på din egen datamaskin. Det er ikke det at disse filtypene har ingen legitimt formål - snarere tvert imot. Kjørbare programfiler bære filtypen EXE, mens MDB tilhører Microsoft Access databaseprogram. Grunnen til at disse filene noen ganger er forbudt som vedlegg, er at de er blant de dokumenttyper som brukes til å overføre virus og annen skadelig programvare. Snarere enn å bekjempe sikkerhetsavsetninger i din e-programvare, bør du vurdere å finne en annen måte å sende filen.
Mottakerens Mail Server Avviser Spesifikke Tilbehør
Når den utgående meldingen spretter av grunner som ikke egentlig refererer til størrelsen på vedlegg, må du kanskje undersøke hvilken type dokument du har sendt for ledetråder til levering svikt. Noen servere avvise - eller i det minste karantene - filer med filtypene .zip, .exe og .pdf, blant andre. Spammere bruker disse dokumenttyper for å sende malware, inkludert datavirus. Du kan være i stand til å løse problemet ved å kryptere filtype eller legge tegn til det. For eksempel kan du endre ".zip" til ".piz" eller ".exe" til ".eJanexe," reversere bokstavene eller legge til et navn i midten av filtypen. Når du sender filen, legge til et notat til mottakeren om hvordan å endre navn på det å gjøre det brukbart igjen. Hvis det ikke fungerer, må du kanskje ty til å sende filen på disken.
Bruk e-post til sitt formål
Hvis sending av store filer er en del av den vanlige rutinen, du er en god kandidat for en bedre løsning enn e-postvedlegg. På jobb, spør sjefen din eller din help desk for alternativer. Hjemme, se etter en online-tjeneste som lar deg laste opp filer og varsle mottakere av tilgjengelige nedlastinger. Hvis du er vert for en nettside, finne ut hva alternativene dine vertsleverandøren tilbyr, inkludert FTP-tjeneste. For periodisk overføring av store filer, vurdere god gammeldags ikke-elektronisk post.