Jeg kan ikke få en e-post når folk planlegge møter i Outlook 2007
En av de praktiske funksjonene i Microsoft Outlook 2007 er muligheten til å planlegge møter gjennom programmet. Vanligvis mottakere motta en e-post som sier de har blitt bedt om å delta på et møte. Hvis de godtar møtet, går det på sine kalendere. Hvis du ikke mottar møteinnkallelser gjennom Outlook e-post, sjekke noen av innstillingene dine, spesielt på delegat innstillinger.
delegater
En representant er noen du tillate tilgang til og administrere kalenderen din. Dette er ofte brukt av ledere med administrative assistenter. Representanten kan ha en rekke rettigheter på kalenderen, for eksempel godta møteforespørsler eller planlegge møter for deg. Som forvalter av kalenderen, kan du endre delegater og deres rettigheter etter behov. I tillegg til en representant, kan du legge til andre Outlook-brukere som forfattere av kalenderen, som tillater dem å åpne og endre kalenderen fra Outlook-kontoer.
Deleger Innstillinger
Hvis du ikke får en e-post når folk planlegge møter gjennom Outlook 2007, sjekk dine delegat innstillinger. Hvis du har en delegat for hvem du har valgt innstillingen "Send Møte forespørsler og svar Bare til Mine Delegater, ikke til meg:" Du vil ikke motta noen e-poster knyttet til det planlagte møtet sendes via Outlook kalender. For å endre denne innstillingen, klikker du på "Verktøy" -menyen, "Alternativer" og deretter "delegat".
Forfatter
Tilsvarende vil du ikke motta en e-post om en møteinnkallelse hvis du har en person satt opp som en forfatter av Outlook-kalenderen, og at personen oppretter eller aksepterer et møte for deg. Denne personen kan åpne kalenderen som en delt kalender og godta eller planlegge møter på dine vegne.
Auto-Godta
Microsoft Outlook lar deg automatisere prosessen med å akseptere møter. Dette gjør at du slipper å sortere gjennom e-post, åpne møteinnkallelser og aksepterer dem. I stedet kan du sette kalenderen din opp til å automatisk godta møteforespørsler, utenom din e-post. Du kan fortsatt motta svar e-post om møtet, for eksempel videre agendaer.