Jeg kan ikke finne Vedlegg i Access 2007

Microsoft Office 2007 gir mange verktøy for å integrere de ulike programmene. Du kan lagre regneark, dokumenter og bilder til Access 2007 database med vedlegg verktøyet. Den vedlegg verktøyet lagrer en kopi av dokumentet i databasen din og lar deg åpne, redigere og lagre dokumenter fra en tabell, skjema eller en rapport. Finn dine vedlegg fra objektet som inneholder dem.

vedlegg

Du kan bygge inn eller koble til en rekke dokumenter i Access ved hjelp av vedlegg verktøyet. For eksempel, hvis du har en tabell over maskinvare inventar, kan du legge ved et bilde av et objekt til den posten. Du kan åpne vedlegg fra en tabell eller fra eventuelle rapporter og skjemaer som er basert på det bordet. Det er ingen sentralisert plassering for administrasjon vedlegg, så du trenger for å få tilgang til vedlegg fra objektet som reddet dem.

Bord

Du kan åpne vedlegg som ble lagt til en tabell fra standard "Datablad View." Bla til kolonnen som inneholder vedlegget og dobbeltklikker på bindersikonet for å åpne vedlegget. Vedlegg lagres i en bestemt post, så du må finne den rekorden for å åpne den tilhørende vedlegg. For eksempel, hvis du leter etter et dokument som du lagret for å registrere antall 1022, må du bla til den rekorden og dobbeltklikke på vedleggsikonet.

Skjemaer og rapporter

Du kan finne et vedlegg i en form eller rapportere ved å rulle gjennom postene. En fordel med å bruke vedlegg i former, er at et bilde eller ikon vises på posten som betyr filtypen som er vedlagt. For eksempel, hvis du har koblet en Microsoft Word-dokument til en post, kan du se etter Word-ikonet når du blar gjennom postene. Ikoner og bilder fortgang søkeprosessen.

Underliggende liggende~~POS=HEADCOMP Table

Hvis du ikke finner vedlegget i et skjema eller en rapport, åpner den underliggende tabellen for å få tilgang til vedlegg. Vedlegg i skjemaer og rapporter stole på kontroller, noe som kan være feil formatert eller mangler. Du kan finne den underliggende tabellen for et skjema eller rapport ved å klikke på objektet tittelen i "Navigasjonsruten," velge "Database Verktøy" fanen på båndet og velge "objektavhengigheter." Velg tabellen fra "Objekter jeg stole på" alternativet.