Juridiske grunner til å bruke Enterprise Rights Management
Føderale personvernlover er blant de juridiske grunner til å bruke enterprise rights management software. Med antall fordelene som tilbys av programmene, bare 2-5 prosent av bedriftene bruker ERM, ifølge Security Management Magazine. ERM programmer er kostbare, registreringsavgifter som av juni 2011 starter på $ 50.000, men de er bevist effektive i å holde konfidensielle dokumenter under wraps.
Personvern lover
En av de viktigste juridiske grunner til å bruke bedriftsrettigheter forvaltning innebærer personvernlover. En rekke bransjer, inkludert helse og økonomi, har føderale lover de må følge når du håndterer personopplysninger om sine kunder. Det er grenser for hvor mye kundeinformasjon kan frigjøres og hvordan selskapets ansatte kan bruke denne informasjonen. ERM forbyr kopiering eller overføring av filer uten spesiell tillatelse. Programmene også beskytte filer fra ekstern tilgang av database hackere.
Beskyttelse av intellektuell eiendom
Åndsverk omfatter selskapets oppfinnelser, litteratur og handel design. Tyveri av intellektuell eiendom fører selskapene å miste en god del penger. Justisdepartementet har behandlet saker med gjennomsnittlig rapportert tap mellom $ 70,000 og $ 500.000. Ifølge Security Management Magazine, et velkjent selskap i California hadde en wake-up call når en manager solgt sin informasjon til en konkurrent. De innså raskt betydningen av å kunne begrense intern og ekstern tilgang til databasen ved hjelp av bedriftens rettigheter.
Medarbeider Activity
I 2002, USA General Accounting Office-gjennomført en studie av hvordan utvalgte selskaper overvåket databruk for sine ansatte. Resultatene var inkonsekvent, med spørsmål om personvern invasjon ofte nevnt. Ved hjelp av ERM-teknologi, kan bedrifter effektivt og lovlig overvåke ansattes databaseaktivitet. Alle handlinger blir logget og registrert for fremtidig referanse. Dette er spesielt nyttig når mistenkelig ansatt aktivitet har blitt oppdaget. Programmene fjerner også ansatte som har blitt avsluttet fra firmadatabasen, eliminere fremtidige muligheter for intellektuell eiendom tyveri.
Dokument retningslinjer for oppbevaring
Ifølge LexisNexus, en av de opprinnelige tilbydere av elektronisk informasjon, hjelper en klart definert dokument oppbevaring politikk bedrifter redusere sine forpliktelser, ved å begrense dokumentene tilgjengelig, hvis servert med et dokument forespørsel. De fleste bransjer har lov til å lage sine egne retningslinjer for oppbevaring, tilrettelagt gjennom bruk av bedriftens rettigheter. Avsendere angi innstillinger, slik at dokumentet skal slettes automatisk etter en forhåndsbestemt periode. Retningslinjer for oppbevaring er mer viktige juridiske grunner til å bruke enterprise rights management.