Kan du bevege deg rundt eller endre rekkefølgen på sider i Microsoft Word?

Åpning av et Microsoft Word-dokument gir deg en blank kopi av et stykke papir på skjermen, men etter et par hundre ord, vil du snart har rullet inn på neste side. Med tillegg av enkelte bilder, et diagram og andre detaljer, kan Word-dokumentet være flere sider eller mer, og du kan ha ombestemt deg om best mulig for dem. Fordi Word er mer av et tekstbehandlingsprogram enn et forlag og layout program, betyr det ikke tilbyr muligheten til å dra og slippe sider. Men brukere kan overstyre dette umulighet med en midlertidig løsning som lar dem få optimal dokumentsiderekkefølge.

Handling

Microsoft Word tilbyr ikke et sideoppsett alternativ hvor du kan enkelt dra sider fra ett sted til et annet, slik som du ville gjort med lysbildet dekk syn på Microsoft PowerPoint eller sidevisningen på Microsoft Publisher. Tekst på sider i Word bare flyte fra den ene til den neste automatisk, men den hvite siden bakgrunnen selv er stillestående.

Løsning

Selv om Word-brukere ikke kan manipulere sidene i et dokument, er de ikke stakk med rekkefølgen på ting helt. I stedet for å flytte sider, flytte hva som er på siden. Dette betyr å fremheve sidens innhold - en nyttig måte å vise en side i sin helhet er å klikke på "View" -fanen og klikk på "One Page" alternativet. Kopier alt på siden ved å markere det, klikke på "Home" -kategorien og klikke på "Kopier" eller klikke "Cut", bla til den nye destinasjonen siden eller legge til en ny side ved å trykke "Ctrl" og "Enter" tastene sammen, som tvinger et sideskift. Når du er på den nye siden, klikker du kategorien Homes "Lim inn" -knappen, og den opprinnelige sidens innhold lime inn.

Assistanse

Mens Word ikke tillater omlegging av sine sider, tilbyr det noen hjelp når du utfører denne handlingen. Word vil oppdatere og justere noen av sidetallene du har lagt til topp- og bunnteksten på siden, for eksempel eliminere en slettet side og skiftende opp alle de andre tallene. Hvis du har fanget en fotnote på med flyttet innholdet, holder Word spore og pastaer som fotnote til den nye siden, oppdatere fotnotenummeret og eventuelle andre fotnote tall i hele dokumentet for å holde orden på dem.

betraktninger

På grunn av uthevingen, klippe og lime kreves for å endre rekkefølgen på sider i Microsoft Word, bør noen potensielle problemer vurderes. Først når du klippe og lime, forstyrre deg integriteten av dokumentet. Dette kan midlertidig endre sidestrøm og hvordan bildene vises. Hvis du skal kopiere og lime inn for å sikre at du ikke ved et uhell sletter informasjonen du flytter, må du huske å gå tilbake til dokumentet og slette kopien for å unngå å duplisere informasjon. Den beste taktikken er å alltid til en endelig lese gjennomgang av dokumentet for å kontrollere at alt er nøyaktig på plass som ønsket.