Kan du bruke blits med Powerpoint?

En dynamisk måte å øke PowerPoint seere forståelse av sitt materiale er å legge til noen multimedia aspekter til presentasjonen. Adobe Flash, et program som produserer videofiler, er ett alternativ å tappe for samarbeid med PowerPoint. PowerPoint godtar Flash-filer 'produksjon i SWF-format, og legger det inn på lysbildet i samme prosess som den ville en annen videofil, statisk grafikk eller et annet dokument.

Definisjon

PowerPoint elektroniske lysbildeserie programvare, kan være en del av Microsoft Office Suite, men det begrenser ikke hva som kan settes inn på sine lysbilder til utelukkende Microsoft utgang. Flash-filer, kalt FLA, er produsert gjennom Flash fra Adobe (Flash var tidligere eid av Macromedia). Flash-filer selv kan ikke legges til PowerPoint, fordi en bruker ville ha Flash-programvaren til å faktisk gjøre noe med filen. Det er Flash-utgang, filmfilen med SWF forlengelse, ville at PowerPoint-brukere ta å legge til sine lysbilder.

Prosess

Får en Flash-fil, eller SWF-utgang, i PowerPoint tar bare en kort tur gjennom "Sett inn" fanen øverst til venstre på programmets arbeidsområde. Etter å ha klikket på kategorien, vises et bånd. Klikk på "Video" -knappen på høyre side av båndet. Fra den lille menyen, klikk på "Video fra fil." Når "Insert Video" åpnes, trekk ned "Video Files" -menyen og klikk "Adobe Flash Media" for å hjelpe begrense søket. Når funnet, dobbeltklikker du på videoen og det vises på lysbildet. Videoen tar på en opptreden av en svart firkant, med kontroller under det.

Krav

En PowerPoint bruker som ønsker å legge til Flash utgang SWF-filer i en lysbildeserie krever ikke selve Flash-programvare. Alle filer som allerede er i SWF-format er klar til å bli satt inn i PowerPoint. En SWF-fil kan ikke redigeres, skjønt; den tilsvarende Flash eller FLA fil måtte åpnes og redigeres i Flash-programvare. Men å bare legge til Flash SWF-filer til PowerPoint, er bare selve filen nødvendig.

advarsler

En programleder kan være lurt å ta hensyn til at ikke alle seere vil ha den nødvendige Adobe Reader, som er det som driver SWF-filer. Hvis du kjører en presentasjon av en datamaskin eller bærbar PC med denne programvaren installert, er det ingen forventede problemer. Men hvis tilbyr PowerPoint lysbildefremvisning for nedlasting fra Internett eller på en personlig datamaskin basis, kan foredragsholdere ønsker å peke seere til gratis Reader nedlasting først.