Kan du bruke en Autofilter i Excel til å slette poster?

Kan du bruke en Autofilter i Excel til å slette poster?


Ved hjelp av Autofilter i Microsoft Excel gir deg en rask måte å velge og slette poster. Det gjør plukke og velge poster så enkelt som å sjekke en boks. Siden hele rader er skjult fra visningen ved filtrering, trenger du bare å slette dataene og resten av regnearket forblir intakt.

Hva er Autofilter?

Autofilter gir deg en metode for raskt å finne data i en kolonne i Excel. AutoFiltering lar deg velge hva du vil se eller hva du ønsker å ekskludere. Filter alternativene inkluderer tekst, tall, mellomrom, farge på tekst og farge på cellebakgrunnen.

Turing på Autofilter

Slå på Autofilter ved å klikke i rekken av data som inneholder de opplysninger som må slettes. Deretter velger du "Filter" fra "Sortering og filtrering" drop-down menyen i Redigering-boksen i kategorien Hjem. Dette plasserer rullegardinmenyene øverst i hver kolonne.

Filtrere data

Klikk på rullegardinmenyen på kolonneoverskriften som inneholder data som identifiserer postene som skal slettes. Fjern haken fra "Select All" og deretter plassere sjekker i de identifiserende data. Dette velger disse postene som må slettes og skjuler resten av regnearket.

Slette Records

Nå som postene blir filtrert, må du bestemme om bare de synlige celler må slettes eller hele raden av en rekord. Slik sletter du bare dataene, velger de synlige celler og trykker på "Delete" på tastaturet. For å slette hele posten, velger du raden ved å klikke på rad nummer og trykke "Delete" på tastaturet.