Kan du dele en PST-fil?

Det er ikke mulig for to brukere tilgang til samme Microsoft Outlook PST-fil samtidig. Du kan kopiere en PST-fil for å gi en annen bruker med tilgang til dataene i det, men filen vil ikke bli synkronisert med den opprinnelige.

Bakgrunn

Microsoft Outlook kan bruke Personal Storage tabell mapper (PST-filer) til å lagre e-post og andre Outlook-informasjon slik som kalender og kontaktdata.

PST-filer er ikke ment å bli delt mellom flere brukere.

Midlertidige løsninger

Microsoft foreslår løsninger på dette problemet, men fremhever potensielle problemer. På grunn av den store størrelsen på enkelte filer med personlige mapper, er det ikke praktisk å kopiere dem hver gang data har blitt lagt til eller endret.

Et forslag er å kopiere kun kalendere, kontakter og oppgaver, men dette ikke tillater full tilgang til informasjonen i PST-filen.

Alternativ

Hvis du bruker Microsoft Exchange Server, er det ulike løsninger for å gi felles ressurser innen Microsoft Outlook. Du kan enkelt dele hele postkasser eller bruke offentlig mappe funksjonalitet for å gi mapper som grupper av brukere kan bruke til å lagre informasjon.

Dersom delte ressurser er en viktig forutsetning, utnytte funksjonaliteten til Microsoft Exchange er sannsynlig å være mer praktisk enn å forsøke å omgå problemet med å være ute av stand til å dele PST-filer.