Kan du kjøre en PowerPoint-presentasjon med Notes bare synlig for deg?

De fleste presentasjoner nytte av å ha et sett med klare toner for en høyttaler til å følge gjennom hele presentasjonen. Evnen til å holde en tale uten å bli synlig bogged ned med notater er nøkkelen til en effektiv og fengende presentasjon. PowerPoint tilbyr en flott måte å gjøre nettopp det. Du kan følge notatene samtidig gi en presentasjon i et oppsett der notatene dine er bare synlige for deg mens publikum er fokusert utelukkende på de visuelle kosttilskudd.

Hvordan det fungerer

PowerPoint gjør det mulig for brukeren å kjøre fôr til to skjermer samtidig fra én kilde datamaskin. Ved hjelp av den såkalte "Presenter View", presentasjons notater sendes til en skjerm, hvor høyttaleren er den eneste som ser på dem, mens den visuelle presentasjonen uten notater blir overført til den andre skjermen, utpekt for publikums visning.

Presentasjon Utfordringer

Å gi en presentasjon i presentasjonsvisning vil kreve litt trening for å komme seg jevnt og uten vanskelighet. Kjør presentasjonen et par ganger i god tid, for å finpusse din øye-til-hånd koordinasjon, finjustere det for din bestemt sett av presentasjonsmateriell og bygge høyttaler tillit. Husk at du kan gi din presentasjon på en annerledes lagt ut systemet fra den du er vant til, inkludert tastatur, som du ville ha til å raskt justere. Heldigvis PowerPoint presentasjonsvisning har innebygde elementer og nyanser som letter overgangen.

nyttige Nyanser

Presentasjon notater vises i høyttaleren på en klar og leselig skrift, designet for å være enkle å følge. Ikonene og oppsett på taler skjermen er store og enkle, optimalisert for rask og enkel betjening. Enkel å finne miniatyrbilder kan du hoppe til et lysbilde ut av forhåndsinnstilt sekvens når som helst under presentasjonen. Høyttaleren kan også raskt lysere eller mørkere skjermen under ledige perioder for å hindre at det visuelle blir unødvendig vises.

Vær forberedt

Sjekk på forhånd at datamaskinen du skal bruke for presentasjonen kan støtte to skjermer. De fleste moderne systemer kan, men noen unntak finnes. To skjermer vil vanligvis gjøre utslaget for privat visning og følge presentasjonen notater. Imidlertid kan tre eller flere skjermer også konfigureres og anvendt for presentasjon, om nødvendig. Konfigurer PowerPoint for presentasjonsvisning på forhånd for å unngå noen siste minutt glitches. Disse innstillingene kan enkelt administreres i "Slide Show" fanen i PowerPoint.