Kan du konvertere Filemaker Pro til Excel?

Filemaker Pro er en database program som brukes til å administrere samlinger av data. Dataene er organisert i felt som kan eksporteres til filformater andre programmer kan lese. Microsoft Excel er et regnearkprogram med noen database evner. Det organiserer data fra felt i rader og kolonner. Konvertering av data fra en Filemaker Pro-fil til Excel er gjort gjennom å eksportere databasen i Filemaker Pro-programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne Filemaker Pro-programmet og åpne databasen filen du ønsker å konvertere til Excel.

2 Klikk på "Vis alle" -knappen på toppen av Filemaker Pro-skjermen for å sørge for at du viser alle dine databaseposter. Deretter klikker du på "File" -menyen og velg "Export".

3

Velg en eksportformat fra rullegardinmenyen nederst i dialogboksen Eksporter. Filemaker Pro kommer med to alternativer for en direkte-til-Excel konvertering. XLS vil fungere for alle versjoner av Excel. XLSX bør bare brukes hvis du skal bringe data i Excel 2007 (Windows) eller Excel 2008 (Macintosh).

4 Skriv inn et navn for den eksporterte data filen og klikk på "Lagre" -knappen. Dette vil bringe opp neste dialogboksen i eksportprosessen.

5 Hvis du vil at den første raden i Excel-regneark for å inkludere feltnavnene for dine data, merke av i boksen ved siden av "Bruk feltnavn som kolonnenavnene i First Row" i den neste dialogboksen.

6

Klikk på "Fortsett" knappen og velg feltene i Filemaker Pro database du ønsker å konvertere til Excel. Klikk "Flytt alle" hvis du vil at alle feltene for å gå inn i eksportfilen. Hvis ikke, klikker de enkelte feltnavn og klikk på "Move" -knappen for hver enkelt.

7 Klikk "Export", og Filemaker Pro vil skape eksportfilen.

8 Avslutt Filemaker Pro og dobbeltklikk den eksporterte Excel-fil for å åpne den. Din konverterte filen åpnes som et regneark i Excel.