Kan du lage drop down menyer i Microsoft Access?

Microsoft Access gir mange muligheter for å skape drop-down menyer i tabeller og skjemaer. Noen menyer finne informasjon i andre tabeller, noen vise en kort liste over verdier og noen lette posten navigasjon. Drop-down menyer tilbyr et komplett utvalg av tilpasning, slik at du kan velge hvilke alternativer er gitt og i hvilket format.

Record Lookup Fields

En av de tilgjengelige felt i Microsoft Access-tabeller er det Record oppslagsfelt, noe som gjør at du kan fylle inn data med en ny liste eller fra en annen tabell. For eksempel, hvis du har en tabell som viser produkttilgjengelighet, kan du sette inn en post oppslagsfelt for å finne produktet oppføringer. Som du skriver i produktet, vil den automatisk fylle inn i rommet. Opprette en Record oppslagsfelt etablerer et forhold mellom disse to tabeller og felt.

List Bokser

Du kan sette inn nedtrekkslisten Bokser i Access-skjemaer for å vise en one-søyler drop-down boks. Det vil vise en liste over verdier som du angir når du oppretter tabellen eller når du oppretter skjemaet, avhengig av hvilken type listeboksen. Hvis du har en Record oppslagsfelt i en tabell, og du oppretter et skjema basert på denne tabellen, vil dette feltet bli reflektert i en drop-down boks.

kombinasjonsbokser

Hvis du vil vise mer enn én kolonne, kan du sette inn en kombinasjonsboks inn i Access-skjemaer. I likhet med lister, kombinasjonsbokser også bruke verdier fra Rekord Oppslag felt, men kan opprettes separat i en form også. Ved å sette dine egne verdier i en Combo Box, data du innspill til at feltet ikke endre innspillingskilde og vil ikke dukke opp i den underliggende tabellen.

Record Navigation Combo Box

For å navigere mellom postene basert på en inngang, kan du plassere en rekord navigasjon Combo Box på Access-skjemaer. Ved bruk av "Combo Box Wizard", velg alternativet "Finn en post på formen min ..." for å etablere denne type kombinasjonsboks. Combo Box er forbundet med et felt på skjemaet, slik at når du velger et av alternativene i kombinasjonsboksen, vil skjemaet hoppe til den tilhørende posten.