Kan du lage en e-post mal i Sharepoint Designer?

Å finne ut hvordan du oppretter e-post maler har potensial til å spare deg for masse tid hver dag. I stedet for å måtte opprette e-formater manuelt som nettstedets administrator, kan du bare gjøre det en gang med en mal. Microsoft Sharepoint Designer er et stykke programvare for samarbeid som gjør det mulig å lage disse malene med riktig prosedyre.

Coding

For å opprette en e-mal i Sharepoint Designer, må du være i stand til å gjøre litt av koding. For å fullføre denne prosessen, må du først laste ned Visual Studio Extensions for arbeidsflyt. Når du har denne installert, må du kode handlingen og bygge prosjektet. Derfra må du ta prosjektet og installere det på serveren din. På dette punktet, må du opprette en handling fil slik at Sharepoint kan få tilgang til filen fra serveren.

Opprette en side

For å lage en mal, må du lage en ny ASPX side i Sharepoint Designer. Når du har opprettet en ny side, vil du være i stand til å kopiere og lime inn teksten direkte inn i den. Med dette alternativet, vil du være i stand til å redigere informasjonen i malen visuelt eller med HTML-kode. Sharepoint gjør det mulig å endre utseendet på malen med redaktøren. Noen mennesker foretrekker å bruke HTML, ettersom det gir dem mer kontroll over prosessen.

nyhetsbrev

En grunn til at det kan være lurt å sette opp en e-post mal er slik at du kan sende ut nyhetsbrev til abonnenter. Hvis dette er tilfelle, er det enkelt å lage og sende nyhetsbrev Sharepoint. For å få til dette, må du bruke Set Variable handling for å skape en ny streng variabel. Du må da sette den til kroppen av e-postmalen og dette skaper innholdet for nyhetsbrevet.

betraktninger

Når du har opprettet en mal, må du også angi hvilke e-postadresser vil motta nyhetsbrev. Dette kan gjøres ved å legge til e-postadresser til distribusjonslisten som er mottakere feltet. Når du lagrer malen, kan du begynne å bruke det for andre prosjekter også. Du trenger bare å sette inn malen filen til noen e-poster eller nyhetsbrev som du ønsker å lage ved hjelp av Microsoft Sharepoint.