Kan du leser Open Office-dokumenter på Microsoft Office?

En åpen kildekode produktivitet suite, kan Openoffice spare deg for tid og holde deg fra å bygge opp en kostbar programvare regning. Men før du sletter den gamle Microsoft Office-programvare, må du kontrollere suiten gjør alt du trenger det til. Det siste du ønsker å gjøre er å fullføre det store rapport for sjefen din i et format han ikke kan lese.

Lagre som

For å lese Openoffice regneark eller dokumenter i Microsoft Office, før du treffer "Lagre" sørg for å velge alternativet for å lagre med Microsoft filtypen, for eksempel .doc eller .xls.

Åpne med

For å åpne et dokument som er lagret i Openoffice-format (i stedet for Microsoft-format) i Microsoft Office, høyreklikke på filen, velg "Åpne med" og velg Microsoft Office-program for dette formatet (for eksempel Word eller Excel).

formatering

Hvis du glemmer å lagre filen i Openoffice som en fil med en Microsoft forlengelse, formatering problemer som forsvinner sideskift, faner og mellomrom, sammen med Odd marginer kan oppstå, eller dokumentet kan ikke være i stand til å åpne i det hele tatt.

font Issues

Ved bruk av Openoffice, alltid bruke standard fonter som Times New Roman. Skriftene i Openoffice og Microsoft Office ikke alltid stemmer overens, og ved hjelp av en ikke-standard font kan skape rare bokstaver og andre problemer.

andre hensyn

Openoffice er Calc programmet støtter ikke så mange funksjoner som Excel i Microsoft Office. Andre Openoffice programmer som Impress og Uavgjort også har problemer å konvertere til Microsoft Office-formater. Microsoft Office-brukere kan være ute av stand til å åpne disse Openoffice-dokumenter.