Kan du skrive i en PDF-fil?
Det er flere måter å skrive i en PDF-fil, avhengig av om du opprettet filen, eller hvis forfatteren av den opprinnelige PDF-filen gitt tillatelser i dokumentet slik at endringer skal gjøres. Adobe, som opprettet PDF-format som er lagt inn skrive alternativer i sin high-end PDF editor Acrobat, selv om gratisprogrammet Adobe Reader har også noen skrivefunksjonalitet.
Bruke skrivemaskin
Den enkleste måte å skrive kopi til en PDF-fil ved hjelp av Acrobat er "Typewriter" verktøyet i Acrobat verktøylinje. Hvis skrivemaskin knappen ikke vises på verktøylinjen, velger du "Velg Verktøy", "Typewriter" og til slutt "Show Typewriter". Ved å klikke på skrivemaskin ikonet markøren endres til en I-bar å sette inn tekst der du klikker. Du kan velge skrifttype og skriftstørrelse på verktøylinjen. Skrivemaskinen kan du skrive inn notater, tillegg og spesielle overskrifter du vil som en del av PDF, inkludert svar i former som ikke er interaktiv.
Retting av tekst
"Touch-Up Text" -verktøyet i Acrobat kan du fikse siste liten skrivefeil før sending av PDF til kunder eller kolleger. Det er vist i verktøylinjen som en skyggefull "T" med teksten I-bar-ikonet. Med touch-up verktøy, bruker du markøren til å velge teksten du ønsker å fikse, og skriv deretter inn det riktige. Teksten erstattes i samme skrifttype og størrelse som originalen. Hvis du ikke har opprettet dokumentet, kan du gjøre rettelser bare hvis du har samme font på systemet som opprinnelig ble innebygd i teksten.
Making Kommentarer
Hvis du ser gjennom et utkast til PDF-dokument med Acrobat, kan du bruke kommentar og tekstredigeringsverktøyene for å inkludere notater med dokumentet. En "Sticky Note" plasserer en gul dialog ballong hvor du klikker, og et notat åpnes opp der du kan skrive inn dine kommentarer. Andre kommenteringsverktøyene inkluderer en tekst highlighter, en call-out boks og ulike grafiske markeringer som ovaler, piler og linjer du kan tegne på dokumentet. Det er også en tekstendringsmarkeringsverktøy som lar deg foreslå endringer gjennom kryss-outs, understrekinger, innsetting merker og høydepunkter. Hver markup har en tekstboks for å legge inn kommentarer. Disse kommentarene er på et eget lag fra den opprinnelige PDF. Du kan velge å vise dokumentet med eller uten kommentarer, se kommentarene separat i en liste og skrive ut kommentarer separat fra originaldokumentet.
Skjemaer i Reader
Hvis oppretteren av et PDF-skjema har aktivert den interaktive skjemaer har, kan alle brukere av Reader fylle ut skjemaet på skjermen. Bare klikk på et svar plass i form, og en tekstboks vises sammen med teksten ikonet. Skjemaer kan omfatte én linje oppføringer eller en boks for lengre tekst, samt knapper, avmerkingsbokser og drop-down valg.
Kommenterer i Reader
Når søker en gjennomgang av et utkast til dokument, kan forfatteren aktivere kommentarer slik at de med bare Reader har samme tilgang til markering og kommenteringsverktøy som bruker av Acrobat. Velg "Kommentarer: Aktiver for kommentering og analyse i Adobe Reader" fra Acrobat-menyen. Forfatteren kan også velge "Fest for e-post anmeldelse" eller "Fest for Delt" gjennomgang for å sette i gang en styrt gjennomgang som automatisk gjør det mulig å kommentere og holder styr på hvem du inviterer til å gjennomgå dokumentet, og som svarer.