Kan du tjene en Gmail-adresse til en profesjonell e-postadresse?

Enten du er arbeidssøker eller kommunisere med kolleger, er en profesjonell e-postadresse en uvurderlig ressurs. Google Gmail er en webmail løsning som noen mennesker bruker til å sende og motta profesjonell e-post. Hvis du ønsker å bruke Gmail som profesjonell e-post, har du flere alternativer, inkludert å skape en profesjonell brukernavn, videresending e-post fra et annet domene og bruker Google Apps som din web-basert samarbeid programvare.

Brukernavn

Velg en profesjonell brukernavn for Gmail-adresse, som e-post brukernavn din spiller en stor rolle i å gjøre et førsteinntrykk med en kollega eller potensiell arbeidsgiver. Opprett et brukernavn så nær din gitt navn som mulig. For eksempel, hvis du heter Jane Smith, kan en mulig profesjonell brukernavn være [email protected]. Hvis du har et veldig vanlig navn som kanskje allerede er tatt, prøve å bruke kombinasjoner av dine initialer eller legge til et nummer som [email protected] eller [email protected]. Unngå brukernavn som inneholder personlig informasjon, som kallenavn, hobbyer eller interesser, da disse anses å være mindre profesjonelle.

Domene POP fra Gmail

Hvis du eier din egen virksomhet, ha @ gmail.com forlengelse av din e-postadresse kan synes mindre profesjonell til potensielle kunder. Hvis du eier en bedrift domenenavn, men fortsatt ønsker å dra nytte av fordelene med Gmail webmail, kan du få tilgang til domene POP-konto via Gmail. For å gjøre dette ved å opprette en POP konto på domenet web server. Den faktiske fremgangsmåten for å gjøre dette vil variere avhengig av din web vert; kontakte webverten støtte for mer informasjon.

Når du har opprettet en profesjonell e-postadresse på domenet ditt, legge til profesjonell e-postadressen til Gmail-kontoen. Logg inn på Gmail og gå til "Innstillinger" og naviger til "Kontoer" -kategorien. Under alternativet "Sjekk post ved hjelp av POP3", klikk på "Legg POP3 e-postkonto" -knappen og følg instruksjonene for å legge til e-posten din tilgang domene til Gmail-kontoen din. Når det er ferdig, går du tilbake til "Kontoer" og aktiverer "Send e-post som" alternativet for den adressen du nettopp la til. Du vil nå kunne vise og sende e-post fra din profesjonelle e-postadressen din via Gmail-kontoen din.

Google Apps

Google tilbyr en tjeneste som heter Google Apps som tillater brukere å være vert for sine domene e-post adresse og andre samarbeidsverktøy som Google dokumenter og Google kalender på Google-servere. For profesjonell e-postadressen, gjør dette at brukerne kan ha sin e-posttjeneste på Gmail, men merket med sitt eget domenenavn. Ved hjelp av Google Apps er en god måte å være vert for flere profesjonelle e-postadresser på et domene og likevel dra full nytte av Googles Gmail-serveren. Fra 2011 er Google Apps $ 50 per bruker per år

signaturer

Gmail tillater brukere å lage en signatur for å legge til på slutten av sine meldinger. Profesjonelle signaturer skal inneholde navn og tittel, hvis aktuelt. Profesjonelle signaturer kan også inneholde kontaktinformasjon som virksomheten din adresse, telefonnummer og profesjonell direktemeldingsadresse. Bilder som en firmalogo kan være akseptabelt, men bør holdes på et minimum når det er mulig å unngå å gjøre den totale størrelsen på meldingene for stor.