Kan du tjene Google Kalender Gå til Google Dokumenter?

Kan du tjene Google Kalender Gå til Google Dokumenter?


Gitt at de er begge en del av Google / iGoogle konto, skulle man tro at Google Docs ville være fullt integrert i Google Kalender. Dessverre gjør Calendar normalt ikke la deg legge inn Google Dokumenter linker - eller noen annen form for koblinger - i en hendelse posten. Men ved å muliggjøre en Google Labs-funksjonen, kan du legge ved et Google-dokument til ditt arrangement notering.

Google Dokumenter Tillatelser

Det første trinnet i å knytte et Google-dokument til en kalenderhendelse er å sørge for at dokumentet har riktig delingstillatelser. Ellers seeren vil møte en feilmelding når han prøver å følge din link. Du gjør dette ved å bevege musen over dokumentet i Google Docs liste og slippe ned "Handling" menyen som dukker opp til høyre. Klikk "Share" i begge disse menyene. Endre tillatelsene til «Alle med linken" og klikk "Lagre".

Aktivering tilstelninger Vedlegg

Når du har delt dokumentet, gå til Google Kalender fra Google Mail-menyen. Klikk på tannhjul-ikonet i øvre høyre hjørne av skjermen, og klikk "Labs". Bla ned til hendelses Vedlegg funksjonen og klikk på knappen ved siden av "Enable".

Feste et Google-dokument til et arrangement

Klikk på en åpen avtale sporet på Google Kalender og klikk deretter på "Rediger hendelsesdetaljer" linken. Med tilstelninger Vedlegg aktivert, vil du se en ny link under beskrivelsen heter "Legg til vedlegg". Klikk denne linken og en liste over dine Google Dokumenter vises. Klikk dokumentet du vil legge til og klikk "Velg" -knappen. Google Doc vil nå vises som en link i din hendelsesdetaljer.

Alternativ til Google Labs

Hvis du ikke ønsker å aktivere hendelses Vedlegg funksjonen, kan du bare lime inn nettadressen til Google Doc i beskrivelsen av hendelsen. For å gjøre koblingen mer brukbare for seerne, inkludere i Beskrivelse en instruksjon som lyder omtrent slik: ". Kopier adressen i adresselinjen i nettleseren for å vise dokumentet" Du vil kanskje legge til at hvis de bruker Google Chrome, de må bare velge URL, høyreklikk den, og velg "Gå til ..." for å følge linken.