Kan en Excel 2007-skjema deles av flere brukere?
Du kan dele en Excel 2007-regneark med flere brukere i et nettverk. Imidlertid kan visse oppgaver ikke gjennomføres innenfor en delt arbeidsbok. Eieren av delt arbeidsbok styrer alle aspekter av arbeidsboken. Som eier kan du dele arbeidsboken, styre hvem som kan bruke arbeidsboken og løse deling konflikter.
Del en arbeidsbok
Del arbeidsbok ved å velge "Del arbeidsbok" i "Endringer" gruppe på "Review" -kategorien. Dette viser "Del arbeidsbok" dialogboksen. Plasser en sjekk ved siden av feltet, "Tillat endres med mer enn én bruker samtidig. Dette gjør også arbeidsbok sammenslåing," på "Redigere" -kategorien. Du kan også sette en tidsramme for å holde en endring historie, satt en tidsramme for å oppdatere endringer, velger en konflikt standard oppløsning, og med utskrifts og filterinnstillinger. Disse alternativene finnes på "Avansert" fanen. Regnearket må lagres på en nettverksplassering som alle brukerne har tilgang til.
Redigere en delt arbeidsbok
Åpne regnearket fra nettverksplassering. Rediger regnearket som du ville en standard regneark. Lagre regnearket. Se "Løse Motstridende endringer" Seksjon for informasjon om konflikter hvis løse konflikter dialogboksen vises.
Fjern brukere fra en delt arbeidsbok
Som en delt arbeidsbok eier, kan du koble fra brukere fra en delt arbeidsbok. Men hvis en bruker ikke har hatt en sjanse til å redde sitt arbeid, noe ulagret arbeid går tapt. Velg "Del arbeidsbok" i "Endringer" gruppe på "Review" -kategorien. Dette viser "Del arbeidsbok" dialogboksen. Velg brukeren i "som har denne arbeidsbok Åpent nå" listen på "Rediger-fanen. Klikk" Fjern bruker. "
Løse motstridende endringer
Konflikter oppstår når mer enn én bruker redigerer det samme delt arbeidsbok og de prøver å lagre endringer som påvirker den samme cellen. Excel vil bare holde en endring per celle. Når den andre brukeren lagrer den delte arbeidsboken, viser Excel den "løse konflikter" i dialogboksen. Velg enten "Godta Mine" eller "Godta Annet" og gå videre til neste konflikt. Du kan velge å godta alle endringene ved å velge "Accept All Mine", eller du kan godta andre brukeres endringer ved å velge "Godta alle andre."
funksjoner som ikke støttes
Excel støtter ikke alle funksjonene når du redigerer en delt arbeidsbok. Du vil ikke være i stand til å legge sammenslåtte celler, datavalidering, betinget formatering, diagrammer, bilder og bilder, tegnede objekter, hyperkoblinger, delsummer og omriss, scenarier, datatabeller, regneark og arbeidsbok beskyttelse, makroer og pivottabeller og diagrammer. Disse funksjonene må legges før arbeidsboken blir delt.