Kan Excel 2003 bruke flere Betinget formatering?

Microsoft Excel 2003 gir mange verktøy for å organisere, identifisere og fremhever dine data. Et verktøy er Betinget formatering, som automatisk endrer utseendet på celler basert på deres verdi. Betinget formatering gjør det lettere å lese regnearket. Det hjelper deg også legge merke til forskjellene hvis verdiene i regnearket endring. Du kan bruke opptil tre Betingede formater i Excel 2003.

Bruk nye formater

Du kan legge til nye betingede formatreglene i celler i regnearket. Marker cellene, klikker du på "Format" -menyen og velg "Betinget formatering." Sett betingede format kriterier basert på et enkelt tall eller en rekke verdier. Påfør det formatet du ønsker å knytte til den tilstanden. For eksempel kan du sette den tilstanden som mindre enn null og formatet kursiv for å vise kursiv tekst for negative verdier.

flere formater

Du kan stille flere betingelser for å formatere celler basert på deres verdier. For eksempel, hvis du ønsker negative tall skal i kursiv, små tall til å være fet og store tall for å være grønn, kan du angi et betinget format for hvert av disse kriteriene. Hvis flere betingelser er oppfylt samtidig, Excel som standard den første betingelsen som er oppfylt. Denne begrensningen begrenser forvirring siden noen formater er motstridende, for eksempel rød tekst versus blå tekst.

alternativer

Betinget formatering kan endre tekstfarge, tekststil og bakgrunnsfarge. I "Betinget formatering" -menyen, under "Format" kan du velge mellom en rekke alternativer. Du kan fet tekst for verdier innenfor et område, markere celler som ikke passer inn i serien, og bruke rød tekst til negative verdier. Du kan også fylle bakgrunnen med en rekke farger for å betegne visse verdier. Dette gjør at du enkelt visualisere status i regnearket.

fordeler

Tilpasse Excel 2003-regneark med betinget formatering kan du raskt skanne dokumentet etter trender. Dersom du søker flere Betingede formater, kan du lettere identifisere når verdiene er lave, innenfor et område, eller høy. For eksempel kan du bruke betinget formatering på et budsjett ark for å gi deg beskjed når du er under eller over budsjettet for kjøp. Siden hver kriterier har en tilhørende format, vil Betinget formatering uttrykke mer variasjon av informasjon.