Kan Excel Beregn e-postadresser?

De fleste Internett-e-postadresser er ikke beregnelige. Hvis du kjenner noen som heter John Smith og hans e-postadresse er "[email protected]," det er ingen måte å fastslå e-postadressen fra hans navn. Men mange bedrifter bruker en standard metode for å skape e-postadresser for ansatte, så i noen tilfeller en e-postadresse kan bestemmes ved hjelp av et program.

Send e-post standard formater

Mange bedrifter tildele e-postadresser basert på en kombinasjon av den første og etternavn. Den beste måten å finne ut om et selskap har et sett metode er å sammenligne publiserte e-postadresser som brukes andre steder i selskapet; hvis Jane Doe har en e-postadresse i "[email protected]," og Bob Jones kan nås på "[email protected]," så kan du anta at John Smiths adresse er "john.smith@somecompany com. "

På den annen side, kan dette føre til meldings feil, spesielt hvis personen du skriver til har et vanlig navn. I eksempelet ovenfor, Bob Jones hadde hans fulle navn, Robert, i sin e-postadresse, så det er mulig at adressen du trenger for John Smith er "[email protected]" heller enn "john.smith@somecompany. com. " Dersom selskapet er stort nok til å ansette både John Smith og Jonathan Smith, kan du sende e-post til feil person.

Dette er grunnen til at du ikke bør bruke denne teknikken med offentlige e-postadresser, for eksempel Google Mail og Yahoo Mail-kontoer. Først er det ingen garanti for at alle som bruker disse tjenestene vil ha brukt hans virkelige navn for å generere hans e-postadresse; og for det andre kan du enkelt sende en melding til feil person.

Følgende Excel formler vil beregne e-postadresser fra en gitt navn, men i nesten alle tilfeller er du bedre å se opp sin kontaktinformasjon på nettet eller kontakte dem og be om deres riktig adresse.

Beregning e-postadresser i Excel

Anta et regneark med følgende oppføringer i kolonne A og B:

Fornavn Lastname E-post
John Smith
Jane Doe

Hvis du ønsket å beregne en første-etternavn fra disse navnene, skriver du inn formelen "= VENSTRE (A2,1) og B2" i den tredje kolonnen, som vil resultere i "JSmith." Du kan endre denne formelen til "= SMÅ (VENSTRE (A2,1) og B2) og" @ somecompany.com "for å legge selskapets domene for e-postadressen og å sette hele e-postadressen til små bokstaver som er Internett-standarden, og dette formel beregner å "[email protected]." Dra denne formelen nedover kolonnen for å skrive det for de andre radene.

Likeledes, bruk "= SMÅ (A2) &". "& NEDRE (B2) og" @ somecompany.com "for å få e-postadressen" [email protected]. "Med riktig kombinasjon av Excel tekst funksjoner, kan du generere en adresse stammer fra et gitt navn.