Kan Excel Web Apps lagres i Google Dokumenter?

Når det gjelder å bruke et regneark på datamaskinen, både Microsoft Excel og Google Docs gi levedyktige alternativer. Faktisk, med Excel web app, er det mulig å lagre dokumenter online med begge alternativene. Hvis du ønsker å lagre Excel-filer i Google Docs, vil du ikke være i stand til å gjøre det direkte, men noen andre løsninger er tilgjengelige.

Microsoft Excel og Google Docs

Microsoft Excel er et regnearkprogram som følger med Microsoft Office-programvare. Webapplikasjonen versjonen av Excel tillater brukere å unngå å ha programvaren på sine datamaskiner, men bruker det på nettet. Filer lagres på eksterne servere og kan nås fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang. Google Docs er et lignende program produsert av Google, og inneholder også et regneark. Disse dokumentene lagres også til eksterne servere og gi rom for samarbeid i sanntid med andre brukere. Google Docs er gratis å bruke.

Lagring av Microsoft Excel

Når du bruker Microsoft Excel, filene du oppretter kan ikke direkte lagret i Google Dokumenter regneark. Filen opprettes en fil spesielt designet for å bli åpnet med Excel. Hvis du ønsker å få informasjon fra Microsoft Excel-filen over til en Google Docs regneark, kan du bare kopiere og lime inn informasjonen. Dette kan føre til noen problemer med formateringen og avstanden mellom dokumentet, siden de ikke er det samme programmet.

Alternatives

I stedet for å kopiere og lime inn, noen mer avanserte alternativer er tilgjengelige. For eksempel ved hjelp av programmer, for eksempel Google Cloud Connect og Offisync, kan brukerne lagre filer i Excel og deretter få dem oppdatert i Google Dokumenter. Dette gjør det mulig for deg å jobbe i Excel og deretter har dokumentet lagres som et Google Docs-fil. Dette gjør at andre brukere å få tilgang til regnearket slik at endringer kan gjøres til det.

betraktninger

Hvis du bruker en av programmer tilgjengelig for å overføre dokumenter fra Microsoft Excel til Google Docs, kan det fungere, men noen problemer kan oppstå. Med denne prosessen, gjør programmene ikke alltid fungerer perfekt, og du bør være forberedt på å korrekturlese dokumentene etter at de er overført. Du kan heller ikke være i stand til å lagre filer i Google Docs og få dem oppdatert i Excel webapplikasjoner. På grunn av dette, er det en mindre enn ideell løsning, men det kan få jobben gjort.