Kan ikke sette opp KPIer i Sharepoint

En Key Performance Indicator (KPI) er et visuelt merke som viser fremgang mot et definert mål. Sharepoint bruker KPIer for å hjelpe lag og ledere holde et prosjekt organisert. Sharepoint har hoveddokumenter som alle brukere kan få tilgang til og oppdatere, så det er ikke mange versjoner på hvert team medlem datamaskin. Ved å markere tidslinje dokumenter med KPIer, kan teammedlemmene se nøyaktig hvor langt de har kommet og hvor langt de har fortsatt å gå for å nå sine mål.

Ulike typer KPIer

Hvis du har problemer med å sette opp en KPI i Sharepoint, kan det være fordi dataene er ikke hensiktsmessig. Data som kan ha en KPI inkluderer en Sharepoint-liste, et regneark eller en arbeidsbok, eller en Microsoft SQL Server Analysis. Du kan også manuelt legge inn data for en KPI, men de kan ikke være tekst, bare tall. KPI vil ikke fungere hvis data fra disse forskjellige typer KPIer ikke er riktig angitt i opprinnelsen miljø, for eksempel en arbeidsbok eller SQL tabellen. For eksempel vil en KPI ikke fungere hvis du laster data fra et Excel-regneark som har en feil i en formel som fyller cellene.

Legge feil type data for en KPI

Det finnes fire typer data som du kan legge til en KPI. Klikk "Ny" på KPI-verktøylinjen for å se disse fire datatyper. De er: "indikatoren bruk av data i Sharepoint-liste"; "Indicator bruk av data i Excel arbeidsbok"; "Indicator bruk av data i SQL Server 2005 Analysis Services"; og "Indicator bruker manuelt har lagt inn." Sjekk at KPI du opprettet bruker riktig datatype. For eksempel kan du ha valgt "Indicator ved hjelp av data i Excel arbeidsbok", men valgte et Word-dokument for å laste stedet for et regneark.

Problem å finne en KPI Du Made

Din KPI kanskje ikke fungerer fordi du har lagt den til feil liste. En KPI-listen er en lagerbygning av KPIer som du kan legge til Sharepoint-dokumenter. I langvarige teamet miljøer som har brukt Sharepoint for flere prosjekter, kan mange KPI lister opprettes. For eksempel kan et lag ha en annen liste for hver klient eller prosjekt år. Se under andre lister og din KPI kan skjule seg der.

Problem Vise KPI

Du må publisere KPI eller gi andre brukere tilgang til å se den før noen av gruppemedlemmene kan se det. Sharepoint lar deg legge KPIer til forskjellige "soner" av en webside. Brukere kan ha utilsiktet lagt KPI til feil sone eller en sone som er skjult av annet innhold, for eksempel en rullegardinmeny. Sjekk under fanen "Site Handlinger" i Sharepoint dashbordet for "Legg til en webdel." Dette vinduet viser alle soner av websiden og KPIer plassert der.