Kan jeg bruke Google Docs til å dele Quicken?

Hvis du bruker en av Quicken finansiell planlegging og rapportere produkter, kan det være lurt å dele rapporter med din ektefelle, forretningspartner eller ansatte. Googles gratis Docs tjenesten tillater deling av dokumenter og elektronisk samarbeid; Du kan imidlertid ikke direkte dele Quicken dokumenter uten først å konvertere dem til en kompatibel filtype.

Google Docs

Googles Docs er et gratis online-tjeneste som lar deg opprette eller laste opp Office-filer som tekstbehandling dokumenter og regneark. Google lar deg dele dokumenter med andre, som kan se dem med Google Docs Viewer. Du kan også invitere andre brukere til å samarbeide på presentasjonen eller dokument fra dashbordet. Når du laster opp en tredjeparts-filen til Google Dokumenter, konverterer tjenesten det til Google Docs og lagrer det til din online konto. Google Docs krever en Google-konto, noe som mange Internett-brukere allerede har fra bruk av andre Google-produkter som Gmail eller Blogger.

Quicken

Quicken er et kommersielt tilgjengelig produkt som eksisterer for å hjelpe deg med å håndtere egen økonomi. Legg ulike kontoer - inkludert bank, pensjon, investering og kredittkort kontoer - å spore budsjettet, utgifter og sparing fra ett sted. Premier versjon av Quicken inkluderer verktøy for å hjelpe deg å ta bedre investerings valg mens Quicken Rental Property Manager lar deg spore egenskapene du eier og identifiserer skattelettelser for utleieboliger. Med Quicken, kan du opprette og lagre rapporter om din økonomi. Som standard disse filene eksportere som QIF, eller Quicken Interface filer, for enten Windows eller Mac.

Støttede filtyper

Google Docs støtter foreløpig et begrenset antall filtyper støtter for øyeblikket ikke Quicken Interchange format. Derfor kan du ikke laste opp en Quicken fil til din konto for å redigere eller dele med andre. Google Docs er kompatibel med følgende regneark formater: XLS, XLSX, ODS, CSV, TSV, .txt og .tab. De to første er Microsoft regnearkformater mens Openoffice, en gratis kontorpakke, produserer regneark med "ODS" forlengelse. Komma og tabulatordelte verdier formatene er et generisk tabellformat mens regnearkfiler bruke "txt" forlengelse for å vise tabelldata med tekst. Sist, MapInfo utviklet proprietære ".tab-" forlengelse for sine dokumenter.

betraktninger

Selv om du ikke kan laste opp en Quicken fil til Google Dokumenter for å dele den med andre, kan du konvertere filen til et Excel-kompatibelt format som du kan laste opp til tjenesten. Alternativt kan Quicken du eksportere rapporter som PDF-filer. Selv om ikke regneark, kan du laste opp dette formatet, og dele den med Google Docs Viewer. Et tredje alternativ er å kopiere informasjonen direkte fra Quicken rapporten ved å velge "Kopier til utklippstavlen" fra "Eksporter data" på verktøylinjen. Opprett et nytt regneark i Google Dokumenter, klikk på den første boksen og lime inn informasjonen i regnearket.