Kan jeg eksportere Gmail-kontakter?

Som mange mennesker, kan du ha en rekke e-postkontoer som du bruker for ulike formål. Hvis du har en Gmail-konto og ønsker å eksportere kontakter til en annen konto, er det lett å gjøre det - uansett hvilken type e-postkonto du har. Gmail gir deg en fil du kan laste ned til datamaskinen din, og deretter laste opp til din e-post program av valget.

Choices

Per mai 2011, Gmail lar deg velge hvilken liste over kontakter du vil eksportere. Du kan selvfølgelig også eksportere hele kontaktlisten - men hvis du har separate lister for "Home", "arbeid" og "skole", kan du enkelt eksportere bare det du trenger. I tillegg kan du velge mellom formater, i henhold til den eksporterte kontakten filen endelige destinasjon: Google CSV, Outlook CSV og v-Card er de tilgjengelige alternativene.

Eksportere

Etter at du har logget inn på Gmail-kontoen din, klikk på "Kontakter" på venstre side av skjermen. Du vil se en liste over alle Gmail-kontaktene dine. Klikk på rullegardinmenyen som sier "Flere handlinger". Velg "Export" og en meny vises på skjermen som vil spørre deg hvilke kontakter som skal eksportere og der filformatet du vil ha dem eksporteres. Gjør dine valg og trykke "Export" -knappen. Du vil da kunne lagre den eksporterte filen du ønsker på din datamaskin.

CSV-format

Du lurer kanskje på hva "CSV" står for, fordi Google og Outlook filalternativer bruke den som et middel til å spare kontaktene dine. Det er et akronym for "Kommadelte verdier", og er en enkel måte å spare lange sett med data, inkludert bokstaver og tall, på en slik måte at mange programmer kan få tilgang til og vise data på riktig måte. For eksempel lagrer Microsoft Word dokumenter med filtypen "Doc", og bare noen programmer kan åpne disse filene som resultat. CSV-filer unngå dette problemet ved å være mer tilgjengelig enn proprietære formater.

betraktninger

Når du har lagret den eksporterte filen, kan du enkelt rense den opp før du importerer den til den valgte e-postprogrammet. Åpne den i regnearkprogrammet du velger for enkel visning, og dobbeltsjekke at kontaktlisten er korrekt. Det er en god idé å holde kontaktlisten up-to-date uansett, enten du er i midten av å eksportere det andre steder eller ikke. For å holde kontakter lister synkronisert mellom e-postkontoer, importere det redigerte listen til din destinasjon e-postkonto og Gmail-kontoen din når du er ferdig med redigeringen.