Kan jeg gjøre grunnleggende tekstbehandling på Microsoft Publisher?

Når du har fått til å få noe av ditt sinn, en rapport skyldes jobb eller skole eller er i ferd med å samle informasjon på en side, kan et tekstbehandlingsprogram virke som den ideelle valget. Men ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram er ikke alltid et alternativ, for eksempel hvis et program ikke er tilgjengelig. På dette punktet, dra nytte av andre programmer, for eksempel Microsoft Publisher, hvor du vil være i stand til å justere programvarens likheter å gjøre det til ditt eget tekstbehandlingsmaskin.

Definisjon

Mens "grunnleggende tekstbehandling" kan bety mange forskjellige ting til folk som er interessert i å utføre funksjonen, generelt det kan vurderes det lov å skrive på en skjerm. Selv programvare som en gang ble ansett som tekstbehandlingsprogrammer, for eksempel Microsoft Word eller Wordperfect, er nå gjennomsyret med statister som maler og i-programvare bilderedigering. For noen som ønsker å bare åpne et dokument og skriv uten add-ons, Microsoft Publisher tilbyr en lignende åpent lerret for tekstbehandling.

Prosess

Fordi Microsoft Publisher er ansett som en desktop publishing program, vil tekstbehandlere finne et par oppsettsproblemer som kreves før du setter deg ned bare for å skrive. I motsetning til et tekstbehandlingsprogram som bare åpner opp med en markør på en blank side, krever Publisher brukere å fortelle den hva slags side for å åpne. I dette tilfellet, klikk på "Blank 8,5 x 11" side i øverste venstre hjørne av "Tilgjengelige Maler" skjerm, som åpner en replika av tekstbehandlingsprogrammet er blank hvit digitale siden. Men i motsetning til tekstbehandlingsprogrammer der markøren bare vises på siden, Publisher krever også brukere til å fortelle det de faktisk ønsker å utføre tekstbehandling. Dette krever innsetting av en tekstboks. Klikk på "Sett inn" og klikk "Draw Text Box" -knappen på båndet under kategorien. Med markøren tegne en tekstboks til å passe størrelsen på siden. Endelig er Publisher klar til ord prosess.

Page Flow

I tekstbehandlingsprogrammer, når en kontordame nærmer seg nederst på siden eller toppen av margen nederst på siden, legger programvaren automatisk en ny side. Utgiver gjør ikke dette. Faktisk, en kontordame stirrer på tastaturet og ikke skjermen kunne få en ubehagelig overraskelse - Publisher kutter av informasjon som ikke passer i tekstboksen. Dette er fixable, men gjennom en spesiell lilla "tekstboksen Tools" -kategorien som vises på siden når en tekstboks er lagt til. Men først brukere har å sette inn en side eller sider, manuelt ved å klikke på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Side" -knappen under kategorien og bestemme antall sider for å legge til. Du kan alltid slette unødvendige sider senere. Så, etter sidene har sine tekstbokser, bruk "tekstboksen Tools" "Opprett Link" knappen for å koble dem sammen. Det er der tekstbehandling virkelig kommer inn i bildet. Når tekstboksene er koblet sammen, kan brukerne skrive bort og ordene bare flyte fra side til side.

extras

Publisher inneholder mange av de samme funksjonene tekstbehandlingsprogrammer tilby. På "Home" -kategorien i Publisher, for eksempel endre måten teksten vises ved hjelp av kontrollene i "Skrift" del av båndet, endre tekststørrelse, farge og skrift selv. Legg bilder til siden på "Sett inn" -kategorien og bruke "Page Design" -kategorien for å endre sidens bakgrunnsfarge, legg bakgrunn tekstur og bilder eller endre utseendet tema av arbeidet.