Kan jeg legge inn et Excel-regneark i et Word-dokument?

Når du oppretter en sofistikert dokument som for eksempel en timeliste, kan du finne det nyttig å legge inn regnearkdata i et Word-dokument. Når regnearket er innebygd, kan du redigere begge deler enkeltvis. Når du redigerer et Excel-regneark, har du tilgang til alle funksjonene i Excel, noe som gjør det lettere å manipulere dataene. Du kan også legge inn en link til et regneark i stedet for regnearket selv.

embedding objekter

Microsoft Word-dokumenter kan inneholde andre objekter, for eksempel bilder, Powerpoint presentasjoner og Adobe PDF-filer. De kan til og med legge inn andre Word-dokumenter. Når innebygd, kan du redigere dokumentene i programmet som skapte dem, ofte bruker samme grensesnitt. Office-utklippstavlen lagrer informasjon fra programmet samt rådata, slik at du enkelt overføre data mellom programmer. Du kan overføre Excel-diagrammer samt regneark.

Bygge en regneark

For å bygge inn et regneark i et Word-dokument, åpner både dokumenter og velger regnearkcellene du vil legge inn manuelt. Trykk Ctrl-C eller klikk på Kopier-knappen på hovedverktøylinjen. Åpne Word-dokumentet og høyre-klikk der du vil plassere regnearket. Klikk deretter på "Lim ..." eller "Lim inn." Velg "Lim inn som Excel objekt" og deretter "Lim inn." Dette vil lime inn en kopi av regnearket i Word-dokumentet.

Knytte et regneark

Et koblet objekt er lik et innebygd objekt, bortsett fra at dataene i den tilknyttede gjenstand er avhengig av det opprinnelige. Å endre den opprinnelige vil også endre det innebygde objektet. Knytte et objekt vil også redusere filstørrelsen på destinasjonen objekt, som destinasjon lagrer ikke noen av dataene i det koblede objektet. Hvis du vil koble et regneark, følger de samme instruksjonene som å bygge den, bortsett fra klikk "Lim Link" på slutten i stedet for "Lim inn." Den koblede regneark vil reflektere eventuelle endringer du gjør i den opprinnelige hver gang du laster ned filen.

Endre et innebygd regneark

Du kan gjøre endringer i en innebygd regneark ved å dobbeltklikke på regnearket. Deretter kan du redigere de enkelte cellene som om du jobbet i Excel. Du kan også endre en koblet regneark til en selvstendig innebygd regneark ved å gå fra hovedkontoret menyen til "Forbered" og deretter til "Rediger koblinger til filer." I vinduet som kommer opp velger du linket regnearket du vil endre, og velg "Break Link." Du kan også endre oppdateringsfrekvensen fra dette vinduet, eller manuelt oppdaterer koblingen selv.