Kan jeg passordbeskytte en av mine personlige mapper i Microsoft Outlook?

Hvis du bruker Microsoft Outlook for business e-post, kan du også ha din personlige e-post sendt til kontoen ved hjelp av en POP3 eller HTTP-konto. Hvis du får personlig e-post sendt til din Outlook-konto, kan du ønsker å passordbeskytte mappen for å sikre at det forblir privat fra andre e-poster.

kvalifiserte mapper

De typer mapper som du kan passordbeskytte i Microsoft Outlook er personlige mapper. Dataene i disse mappene er lagret i en fil med personlige mapper, som er av filtypen PST. De passordalternativer er tilgjengelig i Microsoft Outlook 2003 og 2000 og 2002 versjoner.

Password Set Up

For å sette opp passordbeskyttelse, klikk på "Go" og deretter "Folder List". Velg "Egenskaper" for mappen du ønsker å passordbeskytte, og velg deretter "General" fanen. Velg "Avansert" i kategorien Generelt, og velg "Endre passord". Når du har endret passordet, velg "Lagre passord" og deretter på "OK" for å avslutte oppsettet. Når du er logget på Outlook må du oppgi passordet, men du trenger ikke å oppgi det på nytt før du logger ut.

Velge et passord

Det maksimale antall tegn for dette passordet er 15. Sørg for å skape et sterkt passord ved å inkludere bokstaver, tall og symboler. Pugg passordet du har opprettet og lagre en skriftlig sikkerhetskopi i et område hvor det er trygt, og du vil ikke glemme det.

Andre sikkerhetstiltak

I tillegg til å passordbeskytte dine personlige mapper, kan du også låse maskinen ved en Windows-påloggingspassord, slik at hvis du skulle gå bort fra datamaskinen vil det låse skjermen og be deg om å skrive inn et passord for å taste inn aktiv skjerm. Hvis du deler en datamaskin med noen andre, kan du ha nytte av å opprette en egen Windows-bruker-ID for hver enkelt av dere, slik at e-post og personlige mapper vil holdes atskilt.