Kan Office Communicator fungerer med Windows Live Messenger?
Instant messaging gir sanntidskommunikasjon over Internett. Microsoft Office Communicator og Windows Live Messenger kan både sende direktemeldinger. Disse to programmene kan også samarbeide om en av brukerne ikke har tilgang til Office Communicator. Communicator-brukere kan utvide sitt nettverk av online kontakter for brukere av Windows Live Messenger.
tilkobling
Selv om Microsoft utviklet både Office Communicator og Windows Live Messenger, disse to lynmeldingstjenester bruke ulike programvare og generelt målrette ulike brukere. Windows Live er en offentlig tjeneste for alle i verden, men bare medlemmer av organisasjoner som bruker Office Communicator kan bruke som budbringer. Microsoft løst dette dilemmaet ved å utvikle forbindelsen mellom Office Communicator og Live Messenger. Selv om Windows Live-brukere ikke kan bruke Communicator, kan brukere av begge systemene legge hverandre som kontakter og initiere kryss-plattform for direktemeldinger.
Legge til kontakter
Office Communicator brukere legge til en Live Messenger-kontakt ved å klikke på pil ned på toppen av programvaren og velge "Legg til en kontakt" i "Verktøy" -menyen. I boksen som dukker opp, velg "Bruk en e-postadresse eller påloggingsadresse." Deretter skriver du inn e-postadressen til Windows Live Messenger-bruker. På neste side, legger du til kontakten i en gruppe. Hvis du ikke har gjort noen grupper for kontaktene dine, bare plukke "Alle kontakter", som er den generiske standardgruppen. Du kan også legge til en Office Communicator-bruker i Windows Live Messenger. Ved siden av søkeboksen nær toppen av programvaren, klikk på ikonet med den personen og plusstegn. En boks dukker opp for å la deg skrive inn e-postadressen til ny kontakt. Alternativt kan du skrive inn en personlig invitasjonsmelding og andre detaljer. Klikk "Legg til kontakt" for å sette Communicator-brukeren på listen din.
sende meldinger
Når du har Windows Live Messenger-bruker i kontaktlisten din, sende direktemeldinger følger den samme prosessen som å sende til andre Office Communicator brukere. Dobbeltklikk på Live Messenger kontaktens navn. En chat-boks vises for å sende direktemeldinger. Du kan også høyreklikke på navnet på kontakten og velg "Send en lynmelding" for å åpne chat-boksen. Tilsvarende, dobbeltklikker du på Office Communicator brukerens navn i Windows Live Messenger for å åpne tekstboksen for direktemeldinger.
begrensninger
Tilkobling med offentlige direktemeldingstjenestene er deaktivert som standard i Office Communicator. Nettverksadministratoren må aktivere denne funksjonen før Windows Live Messenger vil arbeide med programvaren. I tillegg Communicator fungerer bare med Live Messenger for tekstmeldinger og tilstedestatus. Du kan ikke bruke lyd, video og andre funksjoner. Du kan også chatte med bare én Windows Live bruker om gangen. Communicator-brukere bør også manuelt satt sin tilstedeværelsesstatus for å holde Live Messenger brukerne informert til enhver tid. Det er en knapp nær toppen av programvaren for å sette din tilstedestatus til "Tilgjengelig", "opptatt" eller andre alternativer.