Kan Openoffice Åpne en Access-database?

Openoffice er en åpen kildekode-produktivitet suite designet for å være tilsvarende Microsoft Office. Openoffice har Base, en database applikasjon, som ligner på Microsoft Access. Selv Base kan lese data fra Access-filer, er kompatibilitet mellom de to databaseprogrammer begrenset, og kan kreve at du duplisere litt innsats.

Åpning tilgang til filer i Base

Openoffice Base faktisk ikke åpne Access-filer direkte, men den konverterer dem til Base filer. For å gjøre dette, klikk på "databaser" fra hovedOpenOffice skjermen for å åpne veiviseren Database. I veiviseren, velg "Koble til en eksisterende database." Slipp ned menyen under og velg "Microsoft Access" eller "Microsoft Access 2007", avhengig av hvilken versjon av Access databasen ble opprettet på. Klikk deretter på "Next", og bla deg frem til Access-filen du ønsker å åpne. Velg den og klikk "Åpne" og deretter "Next" og gi den konverterte databasen et navn. En Base filen er opprettet med data fra Access-fil.

Se og føl

Utseendet av Openoffice Base er lik som Access, og erfarne Access-brukere vil ikke ha noe tid på å jobbe med databasen. Som i Access, er Base databaser sammensatt av data tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter; lister over disse er tilgjengelig ved å klikke på de tilsvarende ikonene i venstre kolonne. Tabeller, spørringer og rapporter kan opprettes enten i design Vis eller med en Wizard, akkurat som i Access.

Elements ikke importert

Dessverre, når det konverterer en Access-database, faller Base ut alle spørringer, skjemaer og rapporter. Hvis du noen gang har laget en relasjonsdatabase, vet du at det meste av arbeidet går inn i programmering og debugging disse komponentene. Som et resultat av å importere en Access-database i Openoffice Base er sannsynligvis en dårlig idé, med mindre datatabellene fra tilgang er alt du er interessert i. En fullt utviklet Access database, men som et salgskontakt system eller en kirke Records database vil ha det meste av funksjonaliteten strippet ut av det under konverteringen.

Andre kompatibilitetsproblemer

Andre funksjonelle aspekter av tilgang er ikke tilgjengelig i Openoffice Base. For eksempel, genererer en rapport med et sideskift etter data undergrupper kan ikke gjøres automatisk i Base, som det er i Access. Endre feltet orden i en datatabell er vanskelig i Base, men ikke i Access. Endelig kan de Mac- og Linux-versjoner av Openoffice Base ikke lese Access-filer i det hele tatt.