Knowledge Client Tools for Windows

En fullstendig vurdering av et dokument management software betyr å vurdere både sine funksjoner og tilgjengelige alternativer. Mens innebygde funksjoner satte standarden for programvaren, og avgjøre om det er det riktige valget for din bedrift, klientverktøyalternativer øke funksjonaliteten og kan til slutt bli den avgjørende faktoren. Selv Knowledge fellesskap, gratis, åpen kildekode-versjon, har kun én klient verktøy alternativ, Knowledge 3.7, den nyeste utgaven som utgivelsesdato, har fire nyttige klient verktøyet som er Windows-kompatibel Add-ins.

Faktaene

Knowledgeklientverktøyene for Windows inkluderer Microsoft Office-tillegg, Knowledge Tools, en Drop Box og en alternativ Hot Folders. Som utgivelsesdato, men må hver klientmaskin være kjører enten Windows XP med Service Pack 3 eller Windows Vista med Service Pack 1 installert. I tillegg, mens Knowledge Tools inneholder en Office-tillegg kompatible med Microsoft Office XP / 2003, den frittstående Microsoft Office-tillegg klient verktøyet er bare kompatibel med Microsoft Office 2007.

Microsoft Office-tillegg

Den MS Office-tillegg integrerer Word, Excel og PowerPoint 2007 med hovedKnowledge søknaden, slik at du kan jobbe fra "utsiden i." Når du har installert og konfigurert tillegget, hver gang du åpner Word, Excel eller PowerPoint, en Knowledge panel åpner på høyre side av skjermen og vise en Knowledge ikonet i hovedmenyen i Office-programmet som standard. The Office Add-in gir deg muligheter til å åpne, vise, redigere og sende Knowledge dokumenter til andre brukere via e-post. Du kan også legge inn data, og søke eller navigere dokumenter fra Knowledge.

Knowledge Verktøy

Knowledge Tools gi samme nivå av desktop integrasjon som MS Office-tillegg og inkludere noen flere verktøy "på siden." Som utgivelsesdato, er denne gruppen av verktøyet alternativer nyttig bare å klientmaskiner som kjører Windows XP og MS Office 2003. verktøy~~POS=TRUNC inneholder en Knowledge Explorer og Office-tillegg som fungerer på omtrent samme måte som Office Add-in. Andre verktøy inkluderer MS Outlook-integrasjon og en stasjonær Imaging applikasjon som lar deg skanne og overføre dokumenter fra Knowledge Explorer inn i hovedprogrammet.

Drop Box

The Drop Box er en dra-og-slipp-funksjon som lar deg overføre, eller laste opp dokumenter og mapper fra en klientmaskin til en mappe på Knowledge serveren. Drop Box komponentene inkluderer en Dashboard delt inn i en rekke seksjoner eller "dashlets" og en personlig mappe kalt et arbeidsområde, som ligger i Knowledge rotmappen. De siste fem dokumenter eller mapper du laster opp til Knowledge serveren displayet på dashbordet, og en link på dashbordet lar deg få tilgang til arbeidsområdet til å jobbe med opplastede materialet.

Hot Folders

Hot Folders er en Windows Service program som fungerer sammen med tredjeparts skanning og faksing programvare. Som en service program, betyr Hot Folders ikke utføre en bestemt oppgave, men i stedet overvåker skanning eller faksing prosess, varsler deg hvis det er et problem, og lar deg se når prosessen fullføres. Hot Folders inkluderer en klokke mappe som inneholder dokumenter i fremgang, en fiasko mappe som inneholder dokumenter som ikke klarer å behandle og en arkivmappe som inneholder ferdigstilte dokumenter.