Komponenter av MS Excel

Forsøk på å trekke ut data fra bare om noen selskap eller offentlig instans, og det er en rimelig sjanse for at du vil bruke Excel. Excel er et kraftig program som brukes til å manipulere data. Til tross for styrken av søknaden, mange ikke-tekniske personer er komfortabel med å bruke Excel. Komforten nivået av individuelle brukere kan delvis skyldes organiseringen av Excel komponenter.

Regneark og arbeidsbøker

Når du først åpner Excel, en arbeidsbok, merket Book 1, åpnes og en tom regneark skjermer. Et regneark, ofte kalt et regneark, er Excel arbeidsområde der du kan manipulere data. Regnearket er et rutenett av celler organisert over mer enn en million kolonner og 16,834 rader, ifølge Microsoft. Hvis du kan telle det, kan du administrere den på et Excel-regneark. For eksempel kan du spore din brukskonto i et regneark, eller du kan spore og lagre dine CD samlinger. Arbeidsbøker holde en samling av regneark i én fil. Vanligvis lagrer du themed informasjon i arbeidsbøker. For eksempel kan du spore husholdningenes økonomi i en arbeidsbok, full regneark for å spore hver av kredittkontoer sammen med regneark for din brukskonto og sparekonto.

regneark~~POS=TRUNC Components

Excel organiserer data i celler, rader og kolonner. Kolonner er identifisert med tilsvarende bokstaver i kolonneoverskriftene og rader de av tallene i rad overskrifter. Cell-adresser er en kombinasjon av kolonneoverskriftene og rad overskrifter. For eksempel gå til kolonne Q, og bla til ro 25 for å finne data i celle "Q25. Når du klikker på en celle, blir den cellen den aktive cellen og en etikett, eller celleadressen, vises i boksen Navn, som er direkte over den første kolonnen. data i aktive cellen vises på formellinjen, som er på høyre side av Excel navn boksen. den vertikale rullefeltet nederst i regnearket kan du bla raskt over radene, og den horisontale rulle linjen kan du bla gjennom kolonnene.

Bånd og Tabs

Båndet er en ny funksjon i Microsoft-programmer som begynner med Office 2007. Excel 2007 bånd organiserer funksjoner, knapper og ikoner i ett område, og gjør valg og surfing enkelt, ifølge Microsoft. Når du klikker på en fane, kommandoer for den tilhørende kategorien displayet på bånd, og du kan nå klikke på et ikon for å begynne å bruke den. Hvis det mangler en kommando du bruker ofte, kan du legge den manglende kommando til rask tilgang verktøylinjen. Ifølge Microsoft, kan du tilpasse båndet for å legge til tilpassing til Excel. For eksempel, hvis du legger data til regneark ved hjelp av et Excel-skjema, plassere skjemaet kommandoen på rask tilgang verktøylinjen. Skjemaet kommandoen vil deretter vise, sammen med standardkommandoer.