Kontor samarbeidsverktøy

Kontor samarbeidsverktøy tillate flere gruppemedlemmer til å samarbeide om prosjekter og dokumenter. Disse verktøyene er vert på nettet, noe som betyr at brukerne trenger bare å logge inn i systemet for å se oppdaterte dokumenter. Dokumenter oppdateres i sanntid, og brukerne ikke lenger trenger å sende dokumenter frem og tilbake via e-post. Alle disse verktøyene fungerer med Microsoft Office.

Microsoft Office Live Workspace

Dette verktøyet er distribuert av Microsoft, og det er gratis for Microsoft Office-brukere. Men, vil brukerne må opprette en konto før de vil være i stand til å dele dokumenter med andre. Dokumenter kan bare deles med aktuelle brukere også. Programmet leveres med en aktivitet Panel, som inneholder alle de som er åpne dokumenter. Programmet gir også brukerne sin egen person URL - Uniform Resource Locator, webadresse - noe som betyr at de bare trenger å bokmerke sin personlige adresse. En annen funksjon i Live Workspace er at du vil motta e-postvarsler om et dokument innenfor det delte arbeidsområdet er endret. Å dele et dokument, brukerne trenger bare å velge fra en liste over e-postadresser. Disse e-postadresser har blitt trukket fra brukerens egen e-postkontaktlisten.

Kontor samarbeidsverktøy

Dette er en add-on for Microsoft Outlook og Exchange. Den er kompatibel med Microsoft Exchange Server 2000 og 2003, og Microsoft 2000 eller senere versjoner. Når du har lagt dette verktøyet oppretter en Office Collaboration Tools nedtrekksmenyen. Det gjør at ledere til å koordinere informasjon med ansatte, inkludert ferieplaner og klage resolusjoner. Ledere kan også holde styr på ansattes fravær og utgiftsrefusjoner. Programmet bruker en veiviser format, slik at både ledere og medarbeidere til å bare skrive inn sin informasjon og deretter sende den. Det er en avgift for å bruke dette programmet, og hver add-on er en ekstra avgift.

Central Desktop for Office

Central Desktop er en sky program, som tillater brukere å dele dokumenter og ressurser på Internett. Skyen systemet opererer via internett, og det tillater brukerne å dele programmer, dokumenter, ressurser og ideer. Cloud tillater brukere å logge inn i en sentral system og få tilgang til web-baserte applikasjoner og programmer. Dette verktøyet tillater brukere å samarbeide og dele Microsoft Office-dokumenter, inkludert Word, PowerPoint og Excel-dokumenter. Når brukerne installerer dette programmet, vil en ny verktøylinje legges til Microsoft Office-programmene. Dette betyr at brukerne ikke trenger å åpne en nettleser for å gjøre endringer i sine dokumenter. Det er gjort i Office-programmet. Eventuelle endringer som er gjort til et delt dokument vil bli lastet opp i sanntid. Brukere kan også redigere den samme filen samtidig. Programmet er kompatibelt med Office 2003, 2007 og 2010. Det er en gratis prøveversjon av denne programvaren som gjør det mulig for brukere å prøve noen av de tilbudte funksjoner. Den fullstendige versjon av programmet, men må kjøpes.