Kontor Vs. Åpent kontor

Når det gjelder produktivitet programvare, Microsoft Office er uten tvil det mest populære valget. Blant komponentene, Word (for tekstbehandling) og Excel (for regneark) er de facto verktøy i bedriftens verden. Men i de senere årene har andre kontorpakker dukket opp eller re-dukket opp for å utfordre sin dominans. Chief blant disse konkurrentene er Openoffice, som er et produkt av Sun Microsystems, et bildesøk-dollar selskap som gjør datamaskiner, programvare og Java.

Prislappen

Elementet som klarest skiller de to suitene er at Openoffice er gratis. Du kan laste den ned direkte fra Sun, bestille den på en CD eller få det fra en peer-to-peer nettverk som BitTorrent. Hvis du har et operativsystem Linux som Ubuntu eller Fedora, kan du laste den ned ved hjelp av sine programvarepakke ledere (som også vil holde Openoffice oppdatert for deg). I mellomtiden må MS Office kjøpes på en CD eller DVD, men du kan kjøpe det pre-installert når du kjøper en datamaskin fra et selskap som Dell eller HP.

ulike komponenter

Openoffice har et sett gruppe av komponenter, mens MS Office har flere versjoner, med den minst kostbare versjonen inkludert tekstbehandling, regneark programvare, presentasjonsprogram og notater programvare. Openoffice inneholder Writer (tekstbehandling), Calc (for regneark), Impress (for presentasjoner), Draw (for å lage bilder) og Base (for å administrere databaser). Openoffice ikke inkluderer en e-postklient eller desktop publishing programvare. Brukere av Openoffice er vanligvis rettet mot Evolution Mail eller Mozilla Thunderbird for sine e-postklient behov.

kompatibilitet

Openoffice kan lese og opprette Word-kompatible dokumenter, men Calc kan ha problemer med riktig å vise Excel-regneark. Det kan imidlertid lagre regneark i Excel XLS-format. Imponer kan også lagre presentasjoner i PowerPoint filformater også, men kan ha problemer ordentlig viser presentasjoner opprettet i PowerPoint.

Openoffice kompatibilitet med MS Office filformater er en pågående prosess. MS Office-formatene har en tendens til å kreve en "prøve-og-feile" metoden for Openoffice utviklere, siden Microsoft ikke publiserer hvordan sine proprietære formater fungere. Begge suitene støtter sparer en epost filen som en PDF, men MS Office-brukere må laste ned og installere en add-in for å få tilgang til denne funksjonaliteten. MS Office 2010 har denne funksjonen innebygget.

Sikkerhet

En annen fordel til Openoffice er at dens filformater er ikke et populært avenue for virus. Bare en håndfull har blitt utgitt som utnytter Openoffice er XML-baserte filer. MS Office er .doc og .xls filer er også et populært mål for sletting eller korrupsjon når et virus infiserer en datamaskin; viruset søker for disse filtypene på datamaskinen, og angriper dem. Openoffice er ikke nødvendigvis "tryggere", men det har en tendens til å fly under radaren.

Støtte

Begge suitene har omfattende online support sider, inkludert brukerdiskusjonsfora, dokumentasjon og tutorials. Openoffice har også en e-postliste. Microsofts støttedelen er kanskje lettere å navigere, og det inkluderer podcaster, kurs og sertifiseringer. Microsoft har også telefon syv dager i uken (ikke døgnåpen i helgene).