Kritiske suksessfaktorer i Information Systems

Kritiske suksessfaktorer i Information Systems


Informasjonssystemer bruke informasjonsteknologi for å støtte operasjoner, ledelse og beslutningstaking. I hovedsak er informasjonssystemer brukes for å øke organisering og effektivitet. Således, deres funksjon og suksessraten er svært viktige i dag-til-dag aktiviteten til mange organisasjoner. Studerer faktorene kritiske til suksess for et informasjonssystem vil bare bidra til å øke produktiviteten i mange ulike bransjer.

riktig Planlegging

En av de viktigste faktorene i å implementere et informasjonssystem er riktig planlegging i den innledende fasen. Organisasjonen gjennomfører informasjonssystem må forstå hva som er nødvendig, hvorfor det er nødvendig, og den mest effektive måten å oppnå målet. Informasjonssystemer vil ikke være i stand til å levere den nødvendige informasjonen uten skikkelig planlegging og organisering. Selv om det er en følelse av at det haster med å gjennomføre informasjonssystemet, bør det ikke være på bekostning av god planlegging.

sterk ledelse

Sterk ledelse å kontrollere gjennomføringen av informasjonssystemet er en absolutt nødvendighet. Lederne må kunne inspirere og motivere folk fra flere avdelinger og selskaper for å sikre riktig flyt av informasjon. Derfor er det nødvendig for toppledelsen og organisasjonens ledere til å forstå den langsiktige mål for informasjonssystemet og potensielle hindringer som kan oppstå.

Samarbeid

Implementering av en sterk informasjonssystem er ikke en lett oppgave, så partnerskap og samarbeid mellom flere avdelinger eller ansatte er nødvendig. Betro et så stort prosjekt til en gruppe er ikke tilstrekkelig. Medarbeidere fra ulike regioner, avdelinger og partnere må være involvert i designprosessen for å sikre at alle mulige mål er oppfylt. Forhåpentligvis vil et tverrfaglig team kunne utforme den optimale informasjonssystem samtidig utvikle alt underlagsmaterialet for hele konsernet. I hovedsak må alle disse forskjellige ansatte ser sitt arbeid som et samarbeid.

gjennomføringsevne

Gjennomføringen av et informasjonssystem er enda vanskeligere enn utviklingsprosessen. Implementering krever ferdigheter i prosjektledelse og støtte. Prosjektledelse ferdigheter innebærer å kunne overvåke stort antall oppgaver som er involvert i gjennomføringen. Støtte ferdigheter vil hjelpe til med å sikre informasjonen systemet vil bli en integrert del av dag-til-dag aktivitet. God støtte ferdigheter vil også innebære løpende kommunikasjon med brukerne, løse problemer og forbedre informasjonssystem for fremtidige brukere.