Læring guide for Microsoft Excel

Lære å bruke Microsoft Excel regnearkprogram er lettere hvis du lærer ved å arbeide gjennom en hands-on prosjektet. Opprette og lagre et prosjekt regneark kan du lære det grunnleggende og deretter returnere til enhver tid og perfekte nye ferdigheter uten å måtte bekymre seg om "live data" feil. Enten du er hjemme eller bedrift bruker, kan en lærerik guide for Microsoft Excel få deg opp og kjører, øke din tillit nivå og gi inspirasjon til å fortsette å lære.

Bruksanvisning

Lag en grunnleggende regneark

1 Åpne Excel og vise det nye tomme arbeidsbok som åpnes som standard. Klikk i en celle, og legge merke til at når du gjør det, fremhever en svart boks cellen, de aktuelle rad- og kolonneoverskriftene bli oransje, og navnet Box i øvre venstre hjørne av skjermen viser den valgte celle nummer.

2 Lagre arbeidsboken ved å klikke på Microsoft-knappen øverst i venstre hjørne, og velg deretter "Lagre" og naviger til et sted der du vil lagre arbeidsboken. Endre standard "Bok1" navn til et mer beskrivende navn som "Learning Guide" og velg "Lagre".

3 Plasser markøren i celle A1 og skriv inn navnet ditt. Trykk på "tab" tasten for å flytte en celle til høyre og skriv "kontant kjøp." Dobbeltklikk tittelen "Ark1" nederst på siden og endre navnet til "januar." I denne lærings guide, vil du være å skape et enkelt regneark for å spore og analysere kontantkjøp på månedlig basis.

4 Lag kolonnetitler som bruker Excel Auto-fill funksjonen. Du skal bruke dagene i januar som kolonnetitler, og Auto-fill kan du begynne nummerserien og deretter lar Excel fullføre det for deg. Plasser markøren i celle B3, skriv inn nummer 1, og trykk deretter på "tab" tasten og skriv tallet 2 i celle B4. Velg disse cellene ved å plassere markøren i celle B3 og dra det til celle B4, og deretter flytte markøren til nedre høyre hjørne av cellen B4 før du ser det endre form. Trykk og hold venstre museknapp og holde dra til "Tool tips" som vises leser "31." Slipp museknappen og se at du nå har kolonnetitler som leser 1-31.

5 Skriv inn rad kategorier, som starter i celle A4. Skriv "Coffee" i celle A4, "Avis" i celle A5, og "Candy" i celle A6. Trykk "Enter" på tastaturet etter inn hver rad på vei til å flytte ned en celle. Til slutt, skriv "Totals" i celle A8.

Formater celler og angi data

6 Formater cellene der du vil gå dollar beløp ved å plassere markøren i celle B4, hold venstre museknapp og dra ned til celle B8 og hele veien til finalen kolonnetittelen. Valgte cellene vil bytte til en blå bakgrunn. Velg "Home" -kategorien på Excel båndet, finn deretter "Number" og klikk dollar ($) tegnet for å formatere disse cellene til å fremstå som pengebeløp.

7 Skriv inn en formel for å beregne kolonnetotal automatisk. Plasser markøren i celle B8 for å velge den, og deretter begynne å skrive formelen for beregning av total for kontanter kjøp du gjør på januar 1. Formler alltid begynne med en lik (=) tegn, så skriver du likhetstegnet og skriv "B4 + B5 + B6. "

8 Bruk Auto-fill å utvide formelen til alle gjenværende hele rader akkurat som du gjorde for de dagene i måneden. Plasser markøren i nedre venstre hjørne av cellen B8 og dra den over til celle AF. En dollartegn skal vises i hver formatert celle.

9 Skriv inn beløp for 1. januar som 1.50 for "Avis", 3,25 for "Kaffe" og 0,50 for "Candy". Den totale i kolonnen skal nå lese $ 5,25.

Hint

  • Hvis du ikke allerede har Excel 2007 kan du laste ned Office 2007 Professional suite og prøve den ut i 60 dager før du foretar et kjøp beslutning.
  • Du kan identifisere Excel regnearkkolonner av bokstaver og rader av tall. Kolonner begynner med bokstaven "A" og fortsetter gjennom "X." Hvis du trenger mer, flere kolonner starte med "AA" og fortsette på på den måten. Radnumre bare fortsette å øke med én. Du kan inkludere en million rader og 16.000 kolonner i Excel 2007.
  • Excel-arbeidsbøker starte med tre standard regneark. For å legge til regneark, klikk på fanen "Legg regneark" ligger ved siden av det endelige regnearket nummer i arbeidsboken.