lærings~~POS=TRUNC regneark

Holde orden på data er enklest gjøres når du bruker et regneark, som består av rader og kolonner. Tall utpeke rader, og bokstaver utpeke kolonner. Hver celle, som er der en kolonne og rad krysser hverandre, er der du skriver inn data, som kan være ord, tall eller formler. Dette gjør det lett å bryte opp dataene slik at du kan ordne det for å finne det du trenger.

Tekstbehandling

Start med tekstbehandlingsprogrammet, som bruker de samme verktøylinjer som regneark programvare. Det er nyttig å bli kjent med verktøylinjer i et program du allerede vet.

regneark

Åpne et regneark i Excel eller et annet regneark programvare. Hvis du vil lære det grunnleggende i et regneark, kan du begynne med å lage en enkel adressebok.

Skriv inn informasjon

Sett markøren i A1 celle og skriv inn informasjonen for den cellen. Når du er ferdig med å skrive, trykk enter og det vil ta deg til neste celle. Fortsett til du har all den informasjonen du vil ha skrevet inn i regnearket. I dette eksemplet i celle A1 ville du ha fornavn, deretter i B1 etternavn, i C1 adressen og i D1 telefonnummeret. Etter at du har fylt i hvert av disse elementene for den første personen, gå videre til neste rad fortsetter til du har alle data som skrives. Du trenger ikke å bekymre deg for å legge inn data i hvilken som helst rekkefølge; du kan endre det etterpå lett nok.

Endre Kolonne Størrelser

Hvis du vil øke eller redusere størrelsen på kolonnen, gå til toppen av kolonnen og sette markøren mellom de to kolonnene. Når du får et kors, dobbeltklikk og kolonnen vil tilpasse seg bredden av de største element i kolonnen. Fortsett å gjøre dette for hver av kolonnene og de vil utvide eller redusere avhengig av informasjon.

Legge til kolonner

Bestem om informasjonen er i regnearket i den rekkefølgen som best fungerer for deg. Du kan bestemme at du ønsker å skille by, stat og postnummer fra den faktiske adressen. Derfor må du legge til tre ekstra kolonner. Sett markøren i kolonne D. Gå til "Sett inn" og "Kolonner" og en kolonne vises i regnearket. Gjør dette to ganger mer og du har tre ekstra kolonner.

Kopiering og redigering

Nå vil du kopiere informasjonen som er i kolonne C i kolonner D, E og F. Marker kolonnen ved å plassere markøren på bokstaven C. Høyreklikk og fra rullegardinmenyen, velg "Kopier". Gå til den store bokstaven D på toppen, og den vil velge den kolonnen. Høyreklikk og fra rullegardinmenyen, velg "Lim inn." Dataene vil da vises i denne kolonnen. Gjør det samme for kolonne E og F. Når du har fullført disse oppgavene, må du redigere informasjonen i hver celle, ved å bruke F2 eller ved å skrive inn informasjonen du vil ha inn i hver celle.

Sortering

Når dataene er ferdig, sortere dataene etter hvilken måte du kanskje ønsker det. Du kan sortere etter etternavn, by, stat eller postnummer eller ved første navn eller telefonnummer hvis det er det du foretrekker. For å sortere en kolonne, velg "data" og "Sort", velg deretter kolonnen du ønsker å sortere etter, og i stigende eller synkende rekkefølge.

Konklusjon

Lagre dataene og du har nå en fungerende regneark som du kan legge til eller slette fra enkelt. Du kan nå bruke denne informasjonen til å sette opp andre regneark.