Lag en postliste og utskrift på etiketter

Opprette en adresseliste og utskrift som liste på adresseetiketter er en av de beste tidsbesparende verktøy levert av tekstbehandlingsprogrammet. Programmer har gjort det så enkelt at du kan skrive opp og skrive ut etiketter for fest invitasjoner og julekort i langt mindre tid enn det ville ta deg å ta dem for hånd. Når listen er opprettet, er det bare å gjøre noen endringer i adresser som har endret eller legge adressene til nye venner.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt tomt dokument i tekstbehandlingsprogrammet ved å klikke på "File", "New" og deretter "Blank dokument."

2 Klikk på "Verktøy" -fanen øverst på spissen. Klikk "Utskriftsfletting." Programvaren vil spørre deg om du ønsker å skape et brev, etiketter eller e-post. Velg "Etiketter".

3 Velg type etikett som du skal bruke. Se på emballasjen for merkevaren og identifikasjonsnummeret til etikettene. Velg riktig type etikett fra rullegardinmenyen. Velg "OK".

4 Skriv inn navn og adresser i boksene. Boksene vil være riktig formatert for størrelsen etikett som du skal bruke. Trykk på "Tab" -tasten for å opprette en ny boks. Avslutt taste inn alle dine adresseetiketter.

5 Klikk på "File" og deretter "Print Preview". Gjennomgå utformingen av etikettene. Hvis etikettene ser riktige ut, klikker du på "Skriv ut".

6 Lagre etiketter for neste år ved å klikke på "File" og deretter "Lagre". Gi filen et navn og klikk "OK."

Hint

• Skriv ut den første siden av etiketter før du skriver ut hele listen. Under fanen print velge å skrive ut bare side en. Dette vil tillate deg å kontrollere at etikettene er riktig justert.