Liste over Document Management Systems
Document Management Systems (DMS) har blitt avgjørende for bedrifter. De bidrar til å effektivisere forretningsprosesser og forbedre samarbeidsmetoder blant ansatte. Dokument styringssystemer er datasystemer som er designet for å håndtere og lagre elektroniske dokumenter og bilder. Men dokumentbehandlingssystemer fortsetter å utvikle seg, forgreninger til andre områder, som for eksempel Enterprise Content Management (ECM) systemer, arbeidsflyt-systemer eller poster styringssystemer. Disse systemene har lov ansatte til å kommunisere i ulike medier, for eksempel ved hjelp av videoer, wikier eller blogger, for å diskutere eller fremme selskapets produkter eller tjenester. Det er mange dokumenthåndteringssystemer i markedet, noen mer vanlig enn andre.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint er den mest populære og utbredte dokumentstyringssystem i næringslivet. Dette programmet kommer med innebygde arbeidsflytmaler som lar deg automatisere følgende prosesser: godkjenning, gjennomgang og arkivering. Du kan utvikle, forvalte og analysere arbeidsflyt, som vil hjelpe deg med å gjøre samarbeidsprosesser mer effektive. Ikke bare kan du publisere dokumenter, men kolleger kan se dem og redigere dem. Microsoft Sharepoint kan du også opprette wikier og blogger. Andre oppgaver du kan utføre med Microsoft Sharepoint inkluderer administrere oppgavelister, distribusjon arbeidsflyt, analysere data og publisering rapporter.
Open Text Document Management
Open Text Document Manager er et oppbevaringssted program for lagring og kategorisere elektroniske dokumenter. Dette systemet bidrar til et selskap å bedre holde virksomheten eller reguleringsstandarder. Det hjelper ansatte til å hente bestemte dokumenter raskere og enklere. Med Open Text, kan du sette opp elektroniske dokumenter til hierarkier av mapper. Du kan også tildele karakterer og kritikk verdien av dokumenter. Andre kolleger vil kunne se dine kommentarer. Open Text holder også styr på de aktuelle dokumentene som folk ofte vise. I tillegg sporer den automatisk endringsønsker, godkjenningsprosesser og anmeldelser. For å sette dette opp, ville du bare bruke Open Text Document Management grafiske Workflow Designer. Du har også fleksibilitet til å skape prosesser basert på standarder, samt offentlige myndigheter krav. Open Text gjør det mulig å jobbe fra andre dokument-redigeringsprogrammer, inkludert Outlook, Excel, Word og Lotus Mail. Deretter kan du dra og slippe disse dokumentene til Open Text Document Management depot, ved hjelp av Windows Utforsker.
IBM Office Document Ledelse
IBM Office Document Management er en del av IBM ECM. Denne komponenten integreres sømløst med andre programmer som Microsoft Sharepoint, Microsoft Word, PowerPoint og Open Office. Den støtter også e-postprogrammer, for eksempel Lotus Notes og Microsoft Outlook. IBM Office Document Management gir deg opprette dokumenter individuelt eller sammen med andre kolleger og dele dem på tvers av arbeidsgrupper. Du kan enkelt finne og få tilgang til dokumenter på tvers av organisasjonen.