Liste over Oppgaver i Outlook

Oppgavelister hjelpe folk til å administrere daglig, ukentlig og langsiktige oppgaver og oppdrag. Microsoft Office har laget en funksjon i Microsoft Outlook for å tillate e-postbrukere til å spore og administrere oppgavelister elektronisk. Du kan bruke Outlook oppgavelister for personlig eller forretningsbruk. Oppgavelisten har forskjellige funksjoner og innstillinger for spesifikke behov.

Oppgave vs. Gjøremål

I Outlook oppgavelisten er forskjellig fra to-do liste. En oppgave er et element som brukeren oppretter, som spores til brukeren markerer oppgave som fullført. En to-do elementet er noen form for element som brukeren har flagget eller merket for oppfølging. Således kan en oppgave også være en to-do, spesielt siden oppgavene er, som standard, flagget for oppfølging på den tiden brukeren oppretter dem. Imidlertid kan en to-do også være en e-postmelding som fortsatt krever en oppfølging respons.

Typer oppgaver

De to forskjellige typer oppgaver er engangs oppgaver og tilbakevendende oppgaver. En engangs oppgave er i utgangspunktet en oppgave du oppretter at du vil fullføre kun én gang. Et tilbakevendende oppgave er en oppgave som du må fullføre rutinemessig. For eksempel, hvis du har en bedrift rapport skyldes den andre tirsdagen i hver måned, så kan du lage en gjentakende oppgave å minne deg selv på denne aktiviteten, og for å spore den.

Legge til nye oppgaver

Du kan legge til en oppgave til oppgavelisten ved hjelp av ulike metoder. Den nøyaktige fremgangsmåten for hver metode avhenger av hvilken versjon av Outlook du bruker. I utgangspunktet kan du opprette en ny oppgave under Fil-menyen, ved å klikke på "Ny" og "Task", deretter skrive inn navnet på oppgaven, detaljer og forfallsdato. Du kan også opprette en oppgave ved å flytte et element - en e-postmelding, for eksempel - til oppgavelisten. Du kan legge til en oppgave på listen ved å klikke på den daglige oppgavelisten postet i kalenderen og manuelt legge inn oppgaveinformasjon.

merking Oppgaver

Du kan merke oppgaver etter prioritet og i henhold til andre kategoriene du oppretter. For eksempel kan du opprette kategorier for rapporter, møte forberedelse, lesing, e-post og andre rutineoppgaver. Deretter kan du organisere oppgavelisten etter forfallsdato, opprettelsesdato, prioritet eller kategori. Disse funksjonene hjelper brukerne å administrere og spore lange og pågående lister.