Lite kjent tips for Excel 2007

Microsoft Excel er dataprogram som brukes til lagring, analysere og manipulere komplekse data, for eksempel navn, datoer og pengebeløp. På grunn av sin kraft og raffinement, men kan Excel være en tidkrevende verktøy som produserer arbeid pepret med feil og stilistiske uoverensstemmelser til de som ikke er kjent med det Du kan spare tid, sikre nøyaktigheten av regnearket data og styrke sin lesbarhet ved å lære flere tips for bruk.

Bruk Format Painter

Format Painter er en funksjon i Excel som lar deg kopiere formatering raskt fra en celle til en annen. Kopier format-ikonet ser ut som en pensel og kan finnes i utklippstavlen gruppen i kategorien Hjem. Bruke Format Painter funksjonen kan spare tid og sikre at formateringen i regnearket er konsekvent. Hvis du vil kopiere formateringen av en celle til en annen celle, markerer du cellen med formateringen du vil kopiere, og klikk Kopier format ikonet én gang, og klikk på cellen der du vil formater kopiert. Denne funksjonen er også funnet i Outlook, PowerPoint og Word.

Bruk Auto Fill

Auto Fill gjør at du kan fylle et celle raskt med en konsekvent serien, for eksempel en rekke tall, ukedager, navn på måneder, datoer og timer. For å produsere en numerisk serie som begynner med tallet 1, angir nummer 1 i den første cellen. Klikk på enter-tasten, merker du cellen som inneholder tallet 1, bruke musen til å ta tak i "fylle håndtaket" (nederst i høyre hjørne av den valgte cellen) og dra den i ønsket retning (for eksempel ned). Bruk "Auto Fill Options" boksen for å velge "" Fyll Series. "

Finn ut hvor regneark Vil åpne

De fleste programmer i Microsoft Office-pakken vil åpne til første side eller første skjermen, uavhengig av posisjonen til markøren når du lagret dokumentet. I et Word-dokument, for eksempel, vil Word-dokumentet åpne til første side, selv om markøren er plassert på den siste siden når du har gjort ditt siste redde. Excel er unik i Microsoft Office-pakken i at regnearket vil åpne for cellen som ble valgt da du gjorde din siste lagre. Derfor, hvis du ønsker regnearket for å åpne til cellen øverst til venstre, bør du velge denne cellen når du gjør din siste lagre.

Bruk Notepad Når du kopierer tekst fra Internett

Når du kopierer tekst fra nettet inn i Excel-regnearket, kan du ende opp med et regneark som inneholder et bredt utvalg av skriftstørrelser, skrifttyper og skriftfarger. For å unngå dette problemet, må du først kopiere teksten fra nettet i Notisblokk, og deretter lime inn teksten i regnearket. Dermed sikrer du at regnearket har skrifter som er identiske i størrelse, type og farge.