Mac Leopard og Word Konvertering til PDF

Portable Document Format (PDF) ble oppfunnet av Adobe Systems for å tillate deling av dokumenter over flere plattformer. Mens du kan se og skrive ut en PDF-fil i Windows, Mac OS og andre operativsystemer, du vanligvis må installere Adobe Acrobat på maskinen din for å opprette en. Men Mac OS X.5 (Leopard) har en funksjon som lar deg konvertere et dokument som er opprettet med Microsoft Word til PDF uten noen ekstra programvare. Det er lett tilgjengelig og lagrer PDF-filen på harddisken uten å endre Word-dokumentet, slik at du kan fortsette å gjøre endringer i den.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" mens Word-dokumentet du vil lagre som en PDF-fil er åpen. Velg "Skriv ut" fra rullegardinmenyen.

2 Klikk på "PDF" -knappen nederst i venstre hjørne av skjermen som vises. Velg "Lagre som PDF" fra rullegardinmenyen.

3 Skriv inn navnet på dokumentet i det øverste feltet på neste skjermbilde vises, og klikk deretter på feltet rett under den for å navigere til mappen der du vil lagre dokumentet. Resten av feltene i skjermbildet er valgfrie. Fyll dem ut hvis du vil at dokumentet skal være lettere å finne.

4 Klikk "Lagre" og Leopard vil lagre dokumentet som en PDF-fil i de stedene du velger. Hvis du ønsker, kan du gå tilbake til det opprinnelige Word-dokumentet og fortsette å redigere den.

Hint

• Du kan også velge å fakse eller sende PDF-filen i stedet for å lagre det på harddisken.
• Når du har konvertert dokumentet til PDF, kan du ikke redigere det i dette formatet med mindre du har Adobe Acrobat eller tilsvarende PDF program installert på datamaskinen. Du kan imidlertid fortsette å redigere Word-dokument og konvertere revisjonene til PDF så mange ganger du ønsker.
• Et alternativ til å redigere dokumenter i PDF-format, er å bruke en enkel shareware programmet tilgjengelig på Apple.com som lar deg konvertere PDF-filer til Word.