Mail Merge raske tips for MS Word 2007
En av de mange positive funksjonene i Microsoft Word er "Utskriftsfletting" -verktøyet, som bruker navn, adresse eller annen informasjon for å lage tilpassede, personlige brev, etiketter, e-postmeldinger og mer. Måten du tilgang til og bruke utskriftsfletting i Word 2007 er litt forskjellig fra tidligere versjoner, men ikke vanskeligere, og ikke mindre kraftig.
Mail Merge Wizard
Siden "Ribbon" i Word 2007 erstattet verktøylinjen i tidligere versjoner av Word, har plasseringen av funksjonen Utskriftsfletting endret. For å finne Utskriftsfletting i Word 2007, kan du gå til "masseutsendelser" fanen på båndet. Klikk "Start utskriftsfletting" i "Start utskriftsfletting" gruppe å begynne å opprette en utskriftsfletting. Hvis du foretrekker "Veiviser for utskriftsfletting" som gikk deg gjennom trinnene for en utskriftsfletting i Word 2003 og tidligere versjoner, kan du likevel få tilgang til det i Word 2007. Klikk "Start utskriftsfletting" pilen og klikk "Step by Step Mail Merge Wizard "nederst på menyen. Veiviseren åpnes i den høyre ruten i Word-vinduet.
Adresseetiketter med bilder
Du kan lage attraktive adresseetiketter komplett med grafikk ved hjelp Word 2007 Utskriftsfletting. Start utskriftsfletting ved hjelp av veiviseren som i forrige avsnitt. Velg "Etiketter" under "Dokumenttype" i det første trinnet i veiviseren, og deretter følger resten av trinnene i veiviseren til du kommer til "Ordne etikettene." Gå til "Sett inn" -kategorien og velg "Bilde" eller "Clip Art." Finn og sette inn et bilde på den første etiketten. Endre størrelsen ved å dra grensene av bildet slik at det er liten nok til å passe på etiketten sammen med mottakerens navn og adresse. Sett "Adresse Block" eller andre ønskede felt på den første etiketten og klikk på "Oppdater Etiketter" knappen for å legge bildet og felt til alle etikettene da.
Bruker Outlook med Word
En annen måte som du kan bruke funksjonen Utskriftsfletting i Word 2007 er i forbindelse med Outlook 2007. Du kan opprette en e-post merge ved å velge "e-postmelding" som dokumenttype i "Mail Merge Wizard." Skriv en e-postmelding, og følg trinnene i veiviseren for å sende personlige e-postmeldinger til alle i kildelisten. Du kan også bruke Outlook-kontakter som datakilde for alle typer flettedokumentet. Velg dokumenttypen du vil opprette i første trinn av "Mail Merge Wizard", klikk "Next", velg en startdokument og klikk "Next" igjen. Velg "Velg fra Outlook-kontakter" under "Velg mottakere" og fullføre utskriftsflettingen.