Makroer til Trim Spaces i Excel

Ekstra mellomrom i Excel regneark celler kan føre til problemer når implementere formler eller sortering poster. Data som er importert fra andre programmer inneholder ofte mellomrom at Excel importprosessen ikke kan ignorere. Dette resulterer i celler som vises tom, men er ikke, eller celler med et mellomrom på begynnelsen av dataene. Microsoft gir "Topp ti måter å rense data" på deres Microsoft Office hjemmeside. Blant disse er små programmer som opererer innen Excel kalt makroer.

Hva makroer Oppnå

En makro i Microsoft Excel automatiserer prosesser. Makroer kan opprettes enten ved å dirigere Excel å huske tastetrykk eller ved å skrive kode i VBA. Når brukeren lagrer og lukker Excel, holder programvaren makroene skal brukes igjen. Makroer kan lagres i «PERSONAL.xls" fil som er normalt skjult, noe som gjør dem tilgjengelig når programmet er i bruk; eller de kan lagres i gjeldende fil for bruk når gjeldende fil er åpen.

Typer av makroer

Excel inneholder en rekke innebygde makroer. Den gjør det også for brukeropprettede memorerte tastetrykk makroer og VBA-kodet makroer. I innøvde tastetrykk makroer instruere deg Excel å huske tastetrykk du utfører deretter lagre makroen når du er ferdig med å utføre tastetrykk. For å trimme mellomrom, bruke "Søk og erstatt" operasjon. For mer komplekse makroer du kan opprette en VBA-modul. Trykk ALT + F11 for å få opp VBA Editor. Trykk F7 for å åpne en kode vindu. Skriv inn koden.

Kode for Trimming Spaces

Microsoft anbefaler følgende VBA-kode for trimming mellomrom. Skriv eller kopier og lim inn koden vinduet:

Sub CleanSheet2 ()

Dim rCell As Range

Dim rText As Range

Sett rText = Cells.SpecialCells (_

xlCellTypeConstants, _

xlTextValues)

For hver Rceii I rText

Hvis Trim (rCell.Value) = "" Then

rCell.ClearContents

Slutt om

neste

Sett rText = Nothing

Set rCell = Nothing

End Sub

Making makroer lett tilgjengelig

Makroer kan plasseres på en verktøylinje, slik at de er lett tilgjengelige. Hold markøren over verktøylinjen og høyre-klikk på den. Velg "Toolbar" -fanen og velg "Tilpass." Velg en verktøylinje eller opprette en ny. Klikk på "Kommandoer" -fanen og bla ned til "Makroer" i "kategorier" boksen. Klikk og dra "Custom Button" til deg foretrukne verktøylinjen. Høyreklikk på ikonet og velg "Tilordne makro". Velg makroen du vil ha på den knappen og deretter Rediger "Name" og velg "bilde og tekst" fra stilen delen.

Ved hjelp av makroer

Plasser markøren i cellen der du vil at aktiviteten skal starte. Klikk på makroen på verktøylinjen. Hvis du ikke har satt et ikon på verktøylinjen, velger du "Verktøy" og deretter "makro" og velg den nye makroen og klikk "Run." Makroen vil deretter utføre operasjoner som du har programmert den til å gjøre. Å trimme unødvendige mellomrom fra hele regnearket, må du kanskje kjøre makroen flere ganger.