Mass Mailer Tutorial

Folk som sender ut masseutsendelser må planlegge nøye for å sikre at deres e-post oppfyller lovens krav fastsatt for masse emailings. I tillegg emailers ønsker å sikre at e-posten når mottakerne innbokser og at det tiltrekker seg oppmerksomheten deres. Send e-post programmer eksisterer som tillater en emailer å sende ut tusenvis av e-poster samtidig i samsvar med alle juridiske lover. Disse programmene gir emailer muligheten til å formatere e attraktivt å oppmuntre mottakere til å åpne og lese e-post.

Bruksanvisning

1 Les og følg Federal Trade Commission lover når du forbereder en massemailin. Inkluder informasjon som identifiserer e-post som en reklame e-post, dersom det er hensiktsmessig, samt e-senderen befinner seg. Gi avslagsanvisningene for alle mottakere som ikke ønsker å motta eventuelle fremtidige masse e-poster og omgående respektere mottaker opt-out forespørsler.

2 Velg en e-selskap som sender masse e-poster. Noen e-postleverandører vil ikke tillate en emailer å sende mer enn et dusin e-poster på en gang. Mange e-postleverandører blokkerer e-poster som de registrerer har gått ut til et stort antall mottakere. Masse e-post bedrifter kan omgå disse restriksjonene og kan tillate en masse e-post for å komme i tusenvis av innbokser på én gang. Selskaper som sender ut masse e-poster inkluderer konstant kontakt, grønn stol og Hiero.

3 Bruk e-postmalen for å sette inn grafiske bilder, tekst, hyperlenker og bilder i e-postmalen, og å bryte opp e-post til lett-lest deler. Rediger stil, font, størrelse og farge på teksten med mal. Velg malen stil som passer din e-post. Valgene inkluderer invitasjon, forretningsbrev, nyhetsbrev, hendelsesvarsling eller brevmaler.

4 Sett inn masse e-post sentrale budskap på eller nær toppen av e-post. Inkluder linker til de viktigste destinasjonssidene til avsenderen hjemmeside. Sett med lav oppløsning grafikk og bilder som lastes raskt når mottakeren åpner e-posten.

5 Kontroller at e-posten er fortsatt i tråd med budskapet og merke av tjenesten eller produktet. Nevn tjenesten eller produktet flere ganger i løpet av masse e-post. Opprettholde en stil som passer for den markedsført tjenesten eller produktet. Hvis e-post gir investorer oppdateringer på en bedrift aksjer, holde en profesjonell tone konsekvent gjennom e-posten. Hvis e-post gir pratsom informasjon om organisasjonens aktiviteter og programmer, opprettholde den stilen.

6 Lag en god iøynefallende emnefeltet for masse e-post. Emnefeltet må fange opp og intriger mottakernes interesse i løpet av sekunder, og gi dem grunn til å ønske å lese videre.

7 Åpne masse e-post med mottakerens navn. Masse e-selskaper har programvare som tillater individuell e-poster med individualiserte hilsener. Avslutt masse e-post med en personlig signatur. Send e-post med en personlig e-postadresse som avsender. Dette tilpasser e-posten og gjør at mottakeren kan svare og videreutvikle forholdet.