Måter å organisere og bruker Outlook 2007
Microsoft Outlook 2007, en personlig informasjon manager, har blitt erstattet av Outlook 2010 for Windows og Outlook 2011 for Mac, men den versjonen 2007 fortsatt er i bruk på mange datamaskiner. Outlook 2007 er kjent for sin epost-funksjonalitet. Det gir deg også en kalender, kontakter manager, oppgave manager, notatskriving evner og en journal. Du kan bruke Microsoft Outlook 2007 som en frittstående applikasjon.
Ved hjelp av regler
Ved hjelp av regler i Microsoft Outlook 2007 er en måte du kan administrere dine e-postmeldinger med større ordre. Definisjonen av en regel er en handling som Outlook 2007 utfører så snart en e-post er enten sendt eller kommer, forutsatt at du har oppgitt forholdene i regelen. For eksempel, hvis du mottar e-post fra en person du kjenner regelmessig, kan du bruke en regel å flagge disse meldingene skal flagges for oppfølging, kategorisert med personens navn og flyttet til en mappe med vedkommendes navn.
Søppelpost
Outlook 2007 tillater brukere å håndtere søppelpost mer effektivt. Søppelpost er enhver uønsket e-post du misliker, for eksempel annonser for porno nettsteder og meldinger for markedsføring ordninger. Standardalternativet i Outlook 2007 for søppelpost filtrering er "Low", men det kan være lurt å ha større sikkerhet. Hvis du gjør det, bare øke innstillingen til "High" ved å gå til "Alternativer" -kategorien i "søppelpost Alternativer" i dialogboksen. Sørg for å sjekke din søppelpost mappen jevnlig for å se at Outlook 2007 ikke uhell filtrere legitime meldinger.
farge~~POS=TRUNC kategorier
Bli mer organisert ved hjelp av funksjonen for å opprette og tildele farge kategorier for å identifisere og organisere elementer som har en tilknytning til Microsoft Outlook 2007. Tilknyttede elementer kan være e-post meldinger, notater, avtaler eller kontakter. Tilordne en fargekategori til tilknyttede elementer tillater deg å raskt spore dem ned og bestille dem. Du kan tilordne mer enn én fargekategori til elementer.
flagging
Microsoft Outlook 2007 kan du flagger enten en kontakt eller en e-postmelding til bedre organisere deg selv. Formålet med flagging er å hjelpe deg med å huske å følge opp en kontakt eller melding på noen måte. Flags har datoer merket "I dag" eller "I morgen". Flagg for kontaktene vises i kontakt bord visninger, mens flagg for e-postmeldinger vises i e-postvisninger.